Per multinazionale leader di settore con sede in zona Milano Nord siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive Assistant che supporterà una figura apicale all'interno dell'organizzazione.
Politica di SW fino a 3 gg alla settimana.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:
* Ral fino a 55K
* Bonus
* Possibilità di welfare aziendale
* Ticket giornalieri
* Assicurazione sanitaria ed infortuni
La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:
1. Gestione Organizzativa e di Agenda
* Gestione Complessa dell'Agenda: pianificazione, organizzazione e mantenimento dell'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario.
* Organizzazione di Meeting ed Eventi: coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali.
* Gestione dei Viaggi: organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese.
2. Comunicazione e Funzione di Filtro
* Filtro e Smistamento: agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti.
* Comunicazione Interna/Esterna: redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza.
* Riservatezza Assoluta: gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione.
3. Supporto Amministrativo e Documentale
* Preparazione Documentale: redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti.
* Supporto Progetti Speciali: partecipazione e supporto all'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente.
* Gestione Burocratica/Amministrativa: supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento.
La risorsa selezionata deve avere i seguenti requisiti:
* solida esperienza pregressa nel ruolo a supporto di figure C Level in contesti strutturati e multinazionali
* conoscenza fluente di inglese. Gradita la conoscenza del tedesco.
* flessibilità oraria, riservatezza proattività
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.