Posizione: Segretario/a
Luogo: Grosseto
Descrizione azienda: Agenzia dinamica e innovativa, operante nel settore degli eventi, specializzata nella creazione di esperienze uniche e memorabili e che si dedica alla progettazione, pianificazione e realizzazione di eventi su misura per i propri clienti, sta cercando un/una segretario/a. La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo, garantendo un'efficiente organizzazione dell'ufficio e facilitando le operazioni quotidiane.
Mansioni principali:
Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
Accoglienza e assistenza ai visitatori
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni
Redazione, archiviazione e gestione dei documenti aziendali
Supporto nella preparazione di report e presentazioni
Coordinamento delle attività di spedizione e ricezione della posta
Gestione degli ordini di cancelleria e materiali di ufficio
Collaborazione con i vari reparti aziendali per garantire la coerenza delle operazioni
Assistenza nella gestione delle pratiche amministrative e contabili di base
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Buone doti comunicative e relazionali
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni di stress
Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici
Offerta contrattuale:
Contratto iniziale a tempo determinato con prospettive di stabilizzazione a tempo indeterminato.
Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze dimostrate, con eventuali benefit aziendali.
Ambiente di lavoro stimolante, collaborativo e in un settore in crescita.
Opportunità di formazione continua e crescita competente.