Settimo Milanese, Italy Universo, Agenzia per il Lavoro, ricerca per conto di una primaria compagnia assicurativa con sede a Milano, una figura di Personal Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa selezionata verrà inserita in un pool di 3 assistenti e fornirà supporto operativo e organizzativo a più manager (prime linee) di riferimento, occupandosi delle seguenti attività: Gestione dell’agenda complessa e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte Coordinamento e prenotazione di viaggi e trasferimenti (voli, hotel, transfer) Preparazione e gestione di documenti, presentazioni e report Supporto nella corrispondenza e nella comunicazione interna ed esterna Gestione di attività amministrative di segreteria e archiviazione documentale Organizzazione logistica e preparazione di meeting ed eventi aziendali Attività di filtro telefonico e gestione e-mail Inserimento diretto a tempo indeterminato secondo il CCNL Assicurativo RAL fino a 50k Ambiente dinamico, internazionale e stimolante Possibilità di 2/3 giorni di smartworking a settimana Percorsi di crescita professionale e formazione continua Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99) Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Assistente di Direzione in realtà strutturate ed internazionali Ottima conoscenza della lingua inglese (i meeting si svolgono esclusivamente in inglese) Ottime doti organizzative, capacità di gestione delle priorità e problem solving Riservatezza, affidabilità e proattività Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro. Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore. J-18808-Ljbffr