PLio Factory è una holding di investimento nel cuore di Milano, che costruisce e investe in aziende nei mercati privati. /ppPer il nostro nuovo ufficio con sede a Milano (zona Montenapoleone) cerchiamo una Receptionist di rappresntanza che svolga le seguenti mansioni: /pulliAccoglienza degli ospiti /liliGestione e cura dell’ufficio: tenere in ordine sale riunioni, copisteria e spazi comuni /liliCoordinazione degli impegni delle risorse dell’azienda per organizzare meeting e call, con annessa gestione e prenotazione delle sale riunioni /liliInventario e rifornimento delle forniture dell’ufficio, con conseguente contatto con fornitori /liliGestione delle trasferte: prenotazione voli, treni, hotel, auto a noleggio, parcheggi /liliOrganizzazione lunch aziendali /liliGestione di mail e telefonate /liliGestione delle spedizioni, raccomandate e smistamento posta /liliCompilazione di documentazione e reportistica a supporto dei vari team /liliOn boarding: gestione delle nuove risorse con accoglienza e preparazione delle postazioni /liliGestione agenda del CEO /liliAffiancamento all’executive assistant del Founder di Lio /liliAffiancamento all’HR manager per la gestione eventi, sessioni, presentazioni, pubblicazione di annunci e post LinkedIn /li /ulpLa risorsa ideale deve avere i seguenti requisiti: /pulliOttime doti comunicative nello scritto e nel parlato /liliOttime capacità di lavorare in team /liliOttima gestione del tempo e delle priorità /liliEccellenti doti di multitasking /liliSpiccate doti relazionali e di ascolto /liliSpiccata organizzazione e precisione, con grande attenzione al dettaglio /liliCreatività, proattività e tanta voglia di imparare /liliFlessibilità /liliConoscenza del pacchetto Office /liliInglese scritto e parlato fluente (livello B2) /liliDiploma scuola superiore o laurea /li /ulpContratto da metà ottobre da valutare sulla base dell'esperienza maturata nel ruolo. /p