Posizione
Segretario/a amministrativo/a
Responsabilità
- Supportare le attività di back office di una rete di punti vendita nel commercio al dettaglio.
- Gestire pratiche amministrative quotidiane e mantenere ordine in documenti e scadenze.
- Garantire dati corretti e aggiornati.
- Gestione di chiamate, email e comunicazioni con fornitori e punti vendita.
- Inserimento ordini, fatture e documenti di trasporto su gestionale (es. Danea Easyfatt o similari).
- Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e controllo listini.
- Archiviazione digitale e cartacea di contratti, DDT e documentazione contabile di base.
- Supporto alla preparazione di report Excel su vendite e forniture.
- Gestione agenda per consegne, appuntamenti e scadenze amministrative.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ambito amministrativo.
- Esperienza di 1–2 anni in segreteria o ufficio amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
- Precisione, ordine e capacità di rispettare le scadenze.
- Attitudine al lavoro strutturato e alla gestione di più attività in parallelo.
Contratto e sede
- Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
- Sede di lavoro: Orvieto.
Benefici
- Orario di lavoro a tempo pieno full‑time, dal lunedì al venerdì.
- Buoni pasto e eventuale welfare aziendale secondo policy interna.
- Formazione continua su procedure interne e software gestionali.
