Posizione: Impiegato/a al Front Office Luogo: Perugia Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in costante crescita, specializzata nella progettazione e produzione di componenti per dispositivi telefonici e telecomunicazioni, è alla ricerca di un/a?Impiegato/a al Front Office?da inserire presso la propria sede. La risorsa selezionata sarà responsabile dell’accoglienza e della gestione delle comunicazioni in ingresso, svolgendo attività di segreteria e supporto operativo a diretto contatto con clienti, fornitori e visitatori. Mansioni principali
Accoglienza professionale di clienti, visitatori e collaboratori presso la sede aziendale
Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti competenti
Organizzazione dell’agenda appuntamenti e prenotazione di sale riunioni
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (email, posta, documenti)
Supporto nella compilazione e archiviazione di documentazione amministrativa
Distribuzione di materiale informativo e aggiornamento delle comunicazioni interne
Collaborazione con l’ufficio risorse umane e amministrazione per attività di segreteria generale
Monitoraggio degli accessi e registrazione dei visitatori secondo le procedure di sicurezza
Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività
Offerta contrattuale:
Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a
Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita
Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
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