Per conto di una stimata Istituzione Scolastica Privata, ricerchiamo un/a
Responsabile Amministrativo/a e Controllo di Gestione. La figura sarà il punto di riferimento interno per tutte le attività economico-finanziarie e di pianificazione strategica, operando con
autonomia
e relazionandosi direttamente con la Dirigenza e il Consiglio di Amministrazione (CdA).
Responsabilità Principali Il ruolo si articola in tre aree chiave, con un focus sul
Controllo di Gestione
e sul
Coordinamento Operativo.
1. Controllo di Gestione e Pianificazione Economico-Finanziaria
Budgeting:
Preparare e presentare il
budget annuale
al CdA (con tre mesi di anticipo rispetto all'esercizio) e impostare il
Conto Economico
per la rilevazione mensile.
Analisi e Reporting:
Aggiornare mensilmente il Conto Economico, analizzare gli
scostamenti
tra andamento reale e budget e produrre un
report sintetico
per il CdA.
Azione Correttiva:
Farsi promotore/trice dei
correttivi
necessari per riallineare costi e ricavi in caso di disallineamenti significativi.
Verifica Intermedia:
In collaborazione con il consulente esterno, produrre il
bilancino di metà anno (febbraio)
per una doppia verifica.
2. Amministrazione Contabile e Fiscale
Supervisione Contabilità:
Supervisionare la
fatturazione attiva e passiva
gestita dalla Segretaria Amministrativa, verificando la corretta attribuzione dei
codici contabili
per garantire la coerenza del Conto Economico.
Fatturazione Attiva: Monitoraggio quotidiano e verifica incrociata con la piattaforma acquisti per evidenziare servizi non fatturati.
Fatturazione Passiva: Verifica della congruenza delle fatture con preventivi e offerte prima di autorizzare i pagamenti.
Bilancio di Esercizio:
Collaborare strettamente con il Commercialista per la predisposizione e chiusura del bilancio (al 31.08), includendo:
Allineamento finale di fatturazione.
Controllo dei mastrini contabili e quadratura dei conti.
Analisi delle bozze di bilancio e risoluzione dei disallineamenti.
Presentazione e argomentazione dei dati di bilancio al CdA.
Gestione del deposito in Camera di Commercio.
3. Gestione e Amministrazione del Personale
Contrattualistica:
Supervisionare, in collaborazione con la Dirigenza e il Consulente del Lavoro, la stesura e la revisione dei
contratti per dipendenti e collaboratori
(lettere di proposta di assunzione, conferma, lettere di incarico P.IVA).
Payroll:
Supervisionare le
buste paga
prodotte dal consulente "paghe e contributi" e caricarle sulla piattaforma condivisa, gestendo eventuali chiarimenti richiesti dai dipendenti.
Benefit e Adempimenti:
Gestire l'erogazione dei
ticket buoni pasto
e le comunicazioni trasversali (es. assistenza sanitaria integrativa), mantenendo
contatti costanti con il Consulente del Lavoro
per ogni adempimento.
4. Relazioni Istituzionali
Gestire e mantenere le relazioni e gli
adempimenti
con gli
Enti e le Istituzioni
collegati al sistema scolastico.
Siamo alla ricerca di un professionista che unisca
solide competenze tecniche
a una forte
aderenza culturale
all'contesto dell'Istituzione.
Esperienza:
Minimo
5 anni
di esperienza nel
Controllo di Gestione
in contesti strutturati.
Competenze Organizzative:
Comprovata
autonomia
nella gestione del carico di lavoro e nel coordinamento delle attività amministrative (supervisione della Segretaria Amministrativa).
Soft Skills:
Data la natura
familiare e informale
dell'organizzazione, è essenziale una personalità
solare e amichevole, con
spiccate doti interpersonali, in grado di integrarsi positivamente e favorire un clima collaborativo.
Inquadramento:
Contratto Full-Time (38 ore settimanali, Lunedì-Venerdì).
Retribuzione (RAL):
Compresa tra
€28.000 e €30.000.
Sede di Lavoro:
Arese (MI).
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi
903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi
215/03 e 216/03.
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