Adecco, agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente, un/una: Scorra verso il basso per trovare i dettagli completi dell'offerta, inclusa l'esperienza richiesta e le mansioni associate. HR Administration & HR Systems Specialist
La risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.
Responsabilità
Assicurare l’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro
Gestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirocini
Mantenere aggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
Fornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HR
Agire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterni
Garantire un’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell’HR
Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale
Principali Attività
Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
Gestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni) Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorie
Monitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
Interfaccia con l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
Predisposizione di reportistica HR periodica e ad hoc
Applicazione delle procedure interne relative ai processi HR e compliance xdwybme
Requisiti di ruolo
Percorso formativo
Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini
Esperienza richiesta 2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR
Conoscenze tecniche
Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR
Conoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel
Inglese fluente
Tipologia di inserimento
Contratto di sostituzione maternità
, Inserimento presso azienda cliente operante in contesto internazionale.