Innovas Srl, azienda in forte espansione nel mercato fashion retail con sede a Milano è alla ricerca di una risorsa che ricopra il ruolo di Office Managerda inserire in un team giovane e dinamico. Posizione e Responsabilità Le sue responsabilità chiave includono la gestione completa ed efficiente dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro organizzato e produttivo. È richiesta un'eccellente capacità organizzativa per la gestione delle attività amministrative, dei fornitori e dei servizi generali. Completano il profilo spiccate doti di comunicazione per interfacciarsi con il personale a ogni livello, proattività nella risoluzione dei problemi, affidabilità, flessibilità e un forte orientamento a garantire la massima efficienza operativa. La risorsa avrà in carico le seguenti attività: - Gestione Operativa dell'Ufficio: Coordinamento di tutte le attività quotidiane, gestione delle forniture di cancelleria, dei dispositivi e dei servizi generali (pulizie, manutenzione), assicurando la piena funzionalità degli spazi di lavoro. - Supporto Amministrativo: Gestione della documentazione in entrata e in uscita, archiviazione, supporto nella gestione della prima nota e nel monitoraggio del budget di ufficio. - Gestione Fornitori: Supervisione e negoziazione dei contratti con i fornitori di servizi, ricerca di nuove soluzioni e verifica della qualità delle prestazioni per ottimizzare costi e benefici. - Comunicazione Interna: Funzione da punto di riferimento per il personale per questioni organizzative e logistiche, facilitando la comunicazione tra i vari dipartimenti. Caratteristiche della risorsa ricercata: - Organizzazione e Precisione: Spiccate doti organizzative e di pianificazione, con un'elevata attenzione al dettaglio e capacità di gestire scadenze multiple. - Comunicazione e Relazione: Eccellenti capacità comunicative e relazionali, indispensabili per interagire in modo costruttivo con colleghi, management e partner esterni. - Problem Solving e Flessibilità: Forte attitudine al problem solving per affrontare e risolvere imprevisti in modo efficace, con la flessibilità necessaria per adattarsi a un ambiente dinamico. - Proattività e Affidabilità: Proattività nel proporre soluzioni migliorative, grande senso di responsabilità e affidabilità nel portare a termine i compiti assegnati. Contratto di lavoro: Tempo pieno