Ali Professional
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, divisione di ricerca e selezione, ricerca per azienda cliente con sede a
Milano
:
1 Addetta/o Ufficio Gare
La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager. L’obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale.
Principali Responsabilità:
Gestione Documentale e Tender:
Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche.
Controllo e Reporting:
Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori (
Progress
) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager.
Data Entry & ERP:
Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l’utilizzo avanzato di Excel.
Back Office Tecnico:
Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva, assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa.
Requisiti Richiesti:
Esperienza:
Pregressa esperienza di almeno
2/3 anni
in ruoli di supporto amministrativo, back-office commerciale o segreteria tecnica.
Competenze Tecniche:
Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su
Excel
(formule, gestione database) e
Word
(formattazione professionale di documenti complessi).
Confidenza con l'utilizzo di sistemi gestionali (ERP).
Attitudini:
Precisione e rigore
metodologico (requisito essenziale).
Resistente orientamento all'apprendimento e proattività.
Capacità di lavorare per scadenze garantendo alti standard qualitativi.
L'Offerta:
Inquadramento:
Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato. xlwpduy
Buoni pasto
: € 6
Valore Aggiunto:
Inserimento in un ambiente professionale stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Management.
Sede
: Milano