Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese ricerca un/una Addetto/a all'Amministrazione Back Office da inserire all'interno del proprio team. La risorsa supporta le attività organizzative e amministrative legate alla gestione delle commesse, alla comunicazione con clienti e partner e al coordinamento operativo interno.
Mansioni principali
Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti
Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con i clienti
Accoglienza di ospiti e fornitori presso la sede aziendale
Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, produzione contenuti, marketing)
Inserimento, monitoraggio e aggiornamento delle commesse e delle richieste clienti sul gestionale aziendale
Supporto al reparto amministrativo per pratiche di back office e rendicontazioni interne
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore
Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o in aziende di servizi
Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali
Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team
Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e partner
Offerta
Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile
Orario di lavoro full-time: lun–ven 8:30–12:30 / 13:30–17:30
Accesso a programmi di welfare aziendale
Formazione retribuita