Piccola azienda operante nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di magazzini automatici e impianti industriali B2B ricerca una figura di back office commerciale e segreteria operativa per sostituzione pensionamento.
La risorsa affiancherà direttamente la direzione e i tecnici aziendali, ricoprendo un ruolo centrale nell’organizzazione delle attività amministrative, commerciali e documentali.
Principali attività
Segreteria e back office generale
- Gestione centralino, email e corrispondenza aziendale
- Archiviazione documentale e gestione pratiche interne
- Supporto organizzativo ufficio e gestione fornitori servizi
- Monitoraggio scadenze documentali e amministrative
Back office commerciale
- Redazione offerte e conferme d’ordine
- Follow-up clienti e supporto alla rete commerciale
- Gestione ordini, trasporti e spedizioni
- Aggiornamento database clienti e CRM
Documentazione tecnica e sicurezza
- Gestione documentazione relativa alla sicurezza per forniture impianti e attività di manutenzione macchinari
- Aggiornamento portali clienti e documentazione appalti/subappalti
- Preparazione manualistica e documenti tecnici per clienti
Supporto marketing operativo
- Invio newsletter e aggiornamento database contatti
- Utilizzo strumenti digitali e AI per attività operative di supporto
Requisiti richiesti
- Esperienza minima di 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente in aziende industriali o impiantistiche
- Esperienza nella gestione della documentazione sicurezza per cantieri/impianti/manutenzioni
- Ottima conoscenza della lingua inglese (telefonate, email commerciali e documentazione tecnica)
- Buona conoscenza di Excel e Word
- Precisione organizzativa e autonomia operativa
- Attitudine al lavoro in piccole realtà dinamiche
Cosa offriamo
- Inserimento stabile in azienda solida e specializzata nel settore industriale
- Atmosfera di lavoro collaborativo e informale
- Ruolo operativo e trasversale con autonomia crescente
- Affiancamento iniziale per passaggio consegne
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
Sede di lavoro: Di persona