Per società cliente, ricerchiamo un/a Receptionist.
La figura ricercata si occuperà di :
* Accoglienza visitatori e gestione delle chiamate in entrata.
* Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia elettronica che cartacea.
* Organizzazione e prenotazione di sale riunioni e coordinamento di eventi interni.
* Supporto nell'organizzazione logistica di meeting, viaggi di lavoro e trasferte.
* Monitoraggio e gestione delle forniture dell'ufficio, garantendo che tutto sia sempre disponibile.
* Collaborazione con il team per garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
* Supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di documenti e file.
* Coordinamento con i fornitori di servizi esterni per la manutenzione e le riparazioni necessarie.
* Assistenza in progetti speciali di office management, a seconda delle necessità.
Requisiti:
* Appartenenza alle categorie protette (L.68/99).
* Esperienza pregressa in un ruolo di reception o office management.
* Conoscenza fluente della lingua inglese (sia scritta che parlata).
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Buone competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
* Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia.
Si offre contratto a tempo indeterminato .
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.
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