OLI – Adriano Olivetti Leadership Institute è una realtà dedicata alla formazione, alla ricerca e alla pratica della leadership, ispirata alla visione umanistica di Adriano Olivetti. In un contesto in crescita, cerchiamo una figura a supporto delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione.
Località
* Preferenza per una persona localizzata ad Ivrea e dintorni, con modalità di lavoro ibrida. Valutiamo anche candidature di profili disponibili a operare interamente da remoto.
Responsabilità principali
* Supporto diretto al Founder e al management nelle attività operative e organizzative, incluse la preparazione di presentazioni, materiali di lavoro, documentazione per riunioni, incontri istituzionali e momenti di rappresentanza.
* Preparazione di report periodici e semplici dashboard di sintesi, collaborando con il management per il monitoraggio dell'andamento economico e per il supporto alle decisioni operative.
* Gestione della contabilità ordinaria, con registrazione delle fatture attive e passive, gestione di incassi, pagamenti e monitoraggio delle scadenze e corretta archiviazione digitale della documentazione amministrativa e contabile.
* Supporto alla predisposizione dei dati necessari al controllo di gestione, con particolare attenzione al monitoraggio dei costi, dei ricavi e della sostenibilità economica delle attività.
* Raccolta e analisi di indicatori economico finanziari e KPI periodici a supporto del management, inclusi margini, flussi di cassa e andamento del budget.
* È richiesta disponibilità a supportare, in base alle necessità organizzative, anche ulteriori mansioni operative e di presidio, incluse attività di accoglienza presso la sede situata nel sito UNESCO di Ivrea, oltre ad altri compiti di supporto coerenti con il ruolo e con il contesto dell'organizzazione.
Competenze richieste
* Conoscenza della normativa contabile e fiscale di base. Esperienza nella gestione dei pagamenti, nel controllo delle scadenze e nei rapporti con consulenti esterni e istituti bancari.
* Buone capacità analitiche e organizzative, con utilizzo avanzato di Excel. La conoscenza di strumenti di reportistica.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia, con attitudine al supporto di realtà strutturate ma agili come fondazioni, enti di formazione o organizzazioni non profit.
Chi cerchiamo
* La figura opera in autonomia e non richiede strutture o processi preconfezionati, ma è a proprio agio in contesti snelli e in evoluzione.
* Cerchiamo una persona con mentalità da costruttore, orientata al fare, pragmatica e curiosa, capace di trasformare le idee in azioni concrete senza attendere condizioni ideali.
* È importante una buona sensibilità economico finanziaria, con comprensione delle logiche di base di costi, ricavi e marginalità, e la volontà di contribuire attivamente alla sostenibilità del progetto.
Cosa offriamo
* Un progetto solido e validato, già in fase operativa e con riconoscimenti positivi dal mercato.
* Un ruolo centrale nel team, con reale possibilità di crescita.
* Accesso a risorse, strumenti e relazioni strategiche per accelerare il percorso.