Descrizione dell'azienda
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Descrizione del ruolo
Cerchiamo un segretario d'ufficio per il nostro Studio con sede di lavoro a Livorno. In questo ruolo, a tempo completo e in presenza, sarai responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, come la programmazione degli appuntamenti, la gestione della corrispondenza e il mantenimento dei registri aziendali. Sarai un punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne, collaborando con il team legale e supportando la gestione operativa. Il ruolo richiederà precisione, organizzazione e un approccio orientato al cliente per garantire il buon funzionamento dell'ufficio.
Qualifiche
- Il candidato deve avere competenze solide nelle mansioni di ufficio, tra cui organizzazione di documenti e gestione di compiti amministrativi.
- Capacità di comunicazione efficaci, sia scritte che verbali, per interfacciarsi con clienti e colleghi in modo professionale.
- Conoscenze di segreteria aziendale e assistenza amministrativa esecutiva per supportare il team e la direzione.
- Esperienza nel servizio clienti per garantire un'interazione cortese ed efficace con i clienti.
- Altre qualifiche utili includono la conoscenza della lingua inglese, competenze informatiche di base e attenzione ai dettagli.