Panoramica: Medici Senza Frontiere (MSF) è stata fondata nel 1971 a Parigi da un gruppo di giornalisti e medici. Forniamo assistenza medica alle persone colpite da conflitti, epidemie, disastri naturali o escluse dall’accesso alle cure sanitarie. I nostri team sono composti da decine di migliaia di professionisti sanitari, personale logistico e amministrativo - uniti dalla nostra Carta dei Principi. Le nostre azioni sono guidate dall’etica medica e dai principi di imparzialità, indipendenza e neutralità. Siamo un’organizzazione senza scopo di lucro, autogestita e basata su una struttura associativa. Nel 2022 è stato lanciato il progetto People on the Move (PotM), con l’obiettivo di garantire che le persone sbarcate e/o in transito sul territorio italiano abbiano un accesso tempestivo a cure mediche adeguate e siano indirizzate verso i servizi appropriati, con particolare attenzione all’identificazione precoce di vulnerabilità mediche specifiche legate alla salute primaria (PHC), alla salute sessuale e riproduttiva (SRH) e alla salute mentale (MH). Il progetto People on The Move, che oggi ha sede ad Agrigento, ha cambiato più volte location nel corso degli anni perché risponde appunto ai bisogni delle persone in movimento. Pertanto, a seconda del luogo in cui si riscontra il bisogno principale, è pronto a riadattare il proprio intervento. Questo significa che tutto lo staff, compresi i medici, dovrà essere flessibile e in grado di spostarsi in luoghi diversi, in base alle esigenze e alla strategia del progetto. Ad Agrigento, MSF interviene con una clinica mobile nei centri di accoglienza della provincia, per adulti e minori, fornendo assistenza sanitaria primaria e supporto alla salute mentale. Uno dei focus principali dell’attività è l’identificazione di specifiche vulnerabilità, insieme ad una costante sensibilizzazione e condivisione con gli attori locali. L'équipe interviene anche per i lavoratori stagionali che vivono nella provincia e, in caso di necessità, può intervenire durante gli sbarchi a Porto Empedocle. Dopo aver firmato un Protocollo di Intesa con l'ASP di Agrigento, MSF collabora con l'équipe dell'ASP all'interno di un ambulatorio focalizzato sui bisogni di salute mentale. Responsabilità:
**Obiettivo principale** Pianificare, coordinare e implementare le attività e le procedure di **Risorse Umane, Amministrazione e Finanza** nel progetto, in conformità con gli obblighi legali e con i protocolli, gli standard e le procedure di **MSF**, al fine di fornire all’organizzazione informazioni **di qualità, affidabili e trasparenti** sull’uso e sull’allocazione delle risorse nel progetto e di garantire la **capacità di risorse umane necessaria** per raggiungere gli obiettivi del progetto.
**- Principali compiti e responsabilità**- In stretta collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC), il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane e il/la Coordinatore/trice Finanziario/a, calcolare, analizzare e monitorare i bisogni operativi di risorse umane e finanziari del progetto e il relativo budget, al fine di garantire in modo snello le capacità necessarie del progetto e la corretta allocazione dei fondi. Proporre azioni correttive quando necessario- Pianificare, supervisionare e garantire l’implementazione, in stretto coordinamento con il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), dei relativi processi (reclutamento, formazione, briefing, induction, valutazione, individuazione delle necessità di apprendimento e sviluppo) del personale del progetto, al fine di garantire sia le capacità adeguate sia il livello di competenze necessario.
- Supportare i/le responsabili di linea del progetto in tali processi per migliorare le capacità del personale, il loro contributo ai risultati finali e agli obiettivi della missione, e per rafforzare la loro partecipazione attiva e l’impegno verso MSF
- Fornire supporto nella definizione e nell’aggiornamento dell’organigramma del progetto e delle descrizioni delle mansioni, e assistere il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC) e/o i/leteam leader e supervisori nell’elaborazione della pianificazione annuale delle ferie e dei turni del personale, al fine di prevedere i fabbisogni di risorse umane e garantire la disponibilità del personale per le attività del progetto
- Garantire che le procedure di assunzione, modifica e cessazione dei contratti dei dipendenti a livello di progetto siano conformi alla legislazione del lavoro locale. Archiviare e aggiornare i fascicoli individuali dei dipendenti, informarli sui loro diritti e preparare tutte le dichiarazioni fiscali obbligatorie, al fine di garantire la conformità legale. In stretta collaborazione con il/la Coordinatore/trice di Progetto (PC) e il/la Coordinatore/trice delle Risorse Umane (HRCo), individuare le migliori soluzioni per prevenire e/o risolvere eventuali conflitti di lavoro all’interno del progetto
- Supervisionare/eseguire le procedure di elaborazione delle buste paga, assicurando ch