Contract & Operations Controller Sede: Ghisalba (BG) Esperienza: 3+ anni Azienda: Pianinvest Holding Chi siamo e perché lo facciamo Il Gruppo Pianinvest è una realtà dinamica e diversificata, attiva in settori che spaziano dall'Edilizia all'IT, dai Servizi alla Distribuzione. Alcune delle realtà del Gruppo sono la Software House Soluzione 1 e la realtà di General Contractor ATRIO. Per maggiori informazioni visita il sito di Progetto Carriere ( Per potenziare la nostra Holding, stiamo creando una funzione strategica di Contract & Operations Controller capace di centralizzare gli acquisti, ottimizzare i costi e garantire un coordinamento impeccabile tra tutte le legal entities del Gruppo. Il Ruolo: visione e regia Cerchiamo una figura centrale, inserita nella holding, che operi trasversalmente su quasi tutte le aziende del gruppo. Non è un ruolo standard: è una posizione che richiede flessibilità di contesto, precisione, spirito d'iniziativa e buona dose di tenacia organizzativa. La tua missione sarà garantire la coerenza tra ciò che viene firmato e ciò che viene eseguito. Cosa farai con noi Gestione contrattuale clienti Raccolta e controllo delle firme sui contratti (anche digitali) Verifica della coerenza e correttezza dei contenuti contrattuali Allineamento tra contratti firmati e ordini inseriti nei gestionali aziendali Gestione contrattuale fornitori e subappalti Predisposizione e controllo dei contratti di subappalto Raccolta firme digitali e archiviazione documentale su portale dedicato Verifica di coerenza tra contratti fornitori e ordini nel gestionale Controllo commesse Collaborazione con i capi commessa di due delle aziende del gruppo Verifica della corretta imputazione di costi e ricavi sulle commesse Monitoraggio degli avanzamenti: emissione acconti, allineamento budget/consuntivo Ruolo attivo di coordinamento e\ "metronomo\" verso i responsabili di commessa, per garantire puntualità e precisione nell'aggiornamento dei dati Facility & Assicurazioni Gestione e monitoraggio dei contratti di manutenzione degli edifici aziendali Supervisione delle coperture assicurative: verifica delle polizze attive e ricerca delle soluzioni più convenienti Acquisti strategici Supporto, conduzione e negoziazione diretta delle trattative di acquisto Sei la persona giusta se hai: Esperienza in ambito amministrativo, gestionale o di controllo operativo Buona conoscenza dei contratti commerciali e/o di appalto (non è richiesta una laurea in legge, ma serve senso critico contrattuale) Inclinazione alla digitalizzazione e all'utilizzo di strumenti di firma elettronica e archiviazione documentale Capacità di lavorare in multitasking su contesti aziendali diversi Attitudine al problem solving e al follow-up: sai essere propositivo e, quando serve, insistente Necessario essere intraprendente e anticipare i tempi nei confronti dei Capi Commessa. Ottime doti organizzative e comunicative La tua roadmap nei primi mesi: Crediamo nella trasparenza: ecco cosa ci aspettiamo dai tuoi primi mesi con noi. 1 Mese: Analisi storica della spesa del Gruppo e mappatura dei fornitori. 3 Mesi: Definizione delle priorità di acquisto e avvio delle prime rinegoziazioni sui contratti critici. 6 Mesi: Creazione di un workflow standardizzato per le richieste d'acquisto del gruppo. Monitoraggio e gestione standardizzata di apertura e chiusura commesse.Raggiungimento del primo obiettivo di saving percentuale (es. -5/10% sui costi gestiti). Amiamo i talenti, non le etichette. Questa posizione è aperta a chiunque sia motivatə e competente, indipendentemente da genere, età, orientamento o provenienza (L. 903/77, L. 125/91, GDPR UE 2016/679).