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Office Manager Ex art. 1 Legge 68/99
* Full Time
* Hybrid
* Milan, Italy
* With Professional Experience
* 7/3/25
Office Manager Ex art. 1 Legge 68/99
DiliTrust seleziona un/a Office Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia.
Siete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale?
Il nostro impatto: Dai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente.
La nostra ambizione: Essere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro.
I nostri riconoscimenti: Dilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante. Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019.
Cosa troverete in DiliTrust?
Innovazione: Essere all'avanguardia nei progressi della tecnologia legale.
Impatto globale: Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale.
Crescita professionale: Crescere e svilupparsi all'interno del futuro unicorno del legal tech.
Ambiente di lavoro stimolante: Sperimentare l'ambiente positivo “Happy at Work”.
Operazioni amministrative e d'ufficio
· Gestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari.
· Supervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio.
· Coordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro.
· Organizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali.
Risorse umane e assistenza ai dipendenti
· Assistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento.
· Fungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio.
· Supportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese.
· Pianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali.
Gestione finanziaria e del budget
· Gestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture.
· Collaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi.
· Negoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi.
Comunicazione e coordinamento
· Fare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni.
· Gestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale.
· Programmare e coordinare riunioni, viaggi e logistica.
Profilo richiesto:
Idealmente, avete:
5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio
Inglese fluente
I nostri valori:
In DiliTrust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo. La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione.
Promuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata.
Promuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide.
Puntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi.
Soprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione.
Processo di reclutamento:
In DiliTrust tutto è molto veloce! Siamo in grado di completare l'intero
processo di reclutamento in meno di 15 giorni dal primo incontro!
Cosa offriamo:
- Entrate a far parte di un'azienda in rapida crescita in un ambiente amichevole e internazionale (uffici in Francia, Italia, Spagna, Canada, Dubai e Messico);
- La nostra “Carta del Telelavoro” garantisce che possiate trovare il giusto equilibrio tra “Onsite” e “Remote”;
Posizione: Milano
Anzianità: 5 anni
Tipo di contratto : Full time, ibrido
Apply Online
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