Brad&K Productions
è una digital agency con oltre 20 anni di esperienza nella creazione di contenuti e strategie di comunicazione integrate. Specializzata nei settori del
cinema e delle piattaforme di streaming
, lavora da Roma con clienti nazionali e internazionali, offrendo soluzioni creative, agili e personalizzate.
Siamo alla ricerca di un*
Personal Assistant e Segreteria
da inserire nel nostro
Team Amministrativo
, con un ruolo chiave nel supporto agli amministratori e nella gestione operativa dell’ufficio.
Per candidarti:
dopo aver inviato la candidatura via LinkedIn, ti chiediamo cortesemente di inoltrare anche il tuo CV all’indirizzo
amministrazione@bradek.it
.
Nota importante:
se hai già inviato la tua candidatura a Brad&K Productions
nell’ultimo anno
, ti invitiamo ad attendere prima di ricandidarti: purtroppo
non verranno prese in considerazione
candidature ripetute in tempi così ravvicinati.
Responsabilità principali:
Gestione e organizzazione delle attività personali e professionali degli amministratori Coordinamento delle attività quotidiane di office management (spedizioni, organizzazione e refill materiali mancanti, prenotazioni, biglietteria, commissioni) Pianificazione di
appuntamenti, viaggi, trasferte, agende e riunioni Accoglienza ospiti
, gestione sale riunioni e supporto durante eventi interni o incontri Gestione corrispondenza e comunicazioni (email, posta, telefonate) Gestione documentazione
(archiviazione, scansione, preparazione moduli) Coordinamento con fornitori e tecnici per servizi, riparazioni o manutenzioni Supporto alla rendicontazione spese e
preparazione di report amministrativi semplici
Competenze richieste:
Ottima padronanza dei principali strumenti digitali:
Office (Word, Excel, Outlook), Google Drive, Dropbox, e-banking, e-commerce, ricerca web avanzata Esperienza nell’uso di
home banking e strumenti di pagamento online Ottima conoscenza della
lingua inglese
(scritta e parlata)
Soft Skills:
Discrezione e affidabilità Precisione, puntualità e attenzione ai dettagli Capacità di
lavorare in autonomia
e
gestire le priorità Attitudine al
problem solving
e flessibilità Ottime capacità relazionali e predisposizione al
lavoro in team Capacità di mantenere la calma anche in situazioni dinamiche o sotto pressione
Dettagli Contrattuali:
Contratto a tempo determinato – 12 mesi Part-time in presenza:
lunedì – venerdì, dalle
09:30 alle 13:30 Sede di lavoro:
Roma Smart working non previsto