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Addetto/a alla segreteria organizzativa e gestione clienti – carrara (libero consorzio comunale di siracusa)

Siracusa
SMART
Pubblicato il 1 maggio
Descrizione

Opportunità di inserimento in Apprendistato Prestigioso ufficio professionale situato a Carrara è alla ricerca di una figura dinamica da inserire nel proprio organico per la gestione del front office e delle attività di segreteria. La posizione è ideale per giovani profili desiderosi di crescere in un ambiente strutturato e competente. Requisito essenziale: Disponibilità immediata. Le tue mansioni principali: Il ruolo prevede la gestione completa del primo contatto con l'utenza e il supporto operativo all'ufficio: Accoglienza e Front Office: Gestione degli accessi, accoglienza clienti/pazienti e gestione professionale del centralino. Coordinamento Agenda: Pianificazione appuntamenti, gestione dei calendari interni e smistamento della corrispondenza (cartacea e digitale). Supporto Amministrativo: Inserimento dati, archiviazione documenti e supporto alla fatturazione/contabilità di base. Gestione Flussi: Monitoraggio delle scorte di cancelleria e rapporti con i fornitori per le necessità quotidiane dello studio. Requisiti per la candidatura: Età per Apprendistato: Il candidato/a deve rientrare nelle fasce d'età previste dalla normativa vigente per i contratti di apprendistato. Competenze Digitali: Ottima dimestichezza con il pacchetto Office e rapidità nell'utilizzo di mail e gestionali. Attitudine: Precisione, puntualità e un'eccellente capacità comunicativa. La nostra proposta: Orario di Lavoro: Full-time, dal Lunedì al Venerdì (weekend liberi). Contratto: Iniziale inserimento in Apprendistato, finalizzato alla stabilizzazione definitiva. Ambiente: Contesto lavorativo contemporaneo, serio e stimolante con affiancamento formativo iniziale. VALUTIAMO ANCHE SENZA ESPERIENZA. Sede di lavoro: Carrara (MS).

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