Impiegata Amministrativa di Filiale page is loaded## Impiegata Amministrativa di Filialeremote type: On-Sitelocations: ESA Bologna, Via Trattati Comunitari Europei 9 40127 Bologna BO Italytime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: May 30, 2026 (30+ days left to apply)job requisition id: **Date Posted:** **Country:**Italy**Location:**ESA Bologna, Via Trattati Comunitari Europei 9 40127 Bologna BO Italy**Mansione:**Impiegata Amministrativa di Filiale**Panoramica del ruolo:**Otis sta crescendo e sta cercando un'Impiegata Amministrativa di Filiale per una delle nostre Partner CEAM. La risorsa si occuperà di supportare la filiale nelle seguenti attività:* ## Inserimento nel sistema gestionale delle commesse relative alle attività di riparazioni, ammodernamenti e impianti nuovi, previa verifica dei contratti sottoscritti* ## Gestione dello stato di fatturazione e avanzamento delle commesse (fatture manuali, costi sostenuti o chiusura della commessa)* ## Verifica dello stato di pagamento degli stati di avanzamento delle commesse e relativo sollecito per l’incasso* ## Gestione della parte amministrativa, con il Cliente e con i fornitori, di tutti i contratti relativi alle attività di riparazioni, ammodernamenti e impianti nuovi* ## Gestione delle richieste telefoniche dei clienti* ## Gestione dei reclami dei clienti* ## Ricezione della posta e di corrieriLa/Il candidata/o ideale, preferibilmente laureato (o con cultura equivalente), ha maturato una precedente esperienza amministrativa e mostra di possedere le seguenti caratteristiche:* ## Capacità di pianificare, definire priorità e rispettare le scadenze.* ## Precisione nella gestione di dati e documenti, indispensabile in un contesto contabile e amministrativo.* ## Capacità di identificare problemi, analizzare dati e trovare soluzioni efficaci.* ## Abilità di adattarsi a nuove procedure, tecnologie e imprevisti.* ## Gestione efficace dei rapporti con colleghi, clienti e fornitori, anche in contesti digitali.* ## Resilienza nel gestire scadenze e carichi di lavoro.* ## Padronanza delle tecniche di archiviazione (cartacea ed elettronica), classificazione e protocollo documenti.* ## Ottima dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali specifici, pacchetto Office (in particolare Excel e word).* ## Familiarità con concetti come il *lean thinking* e le procedure di qualità, data la specificità del settore## Sede di lavoro: Bologna.Tempo IndeterminatoL'inquadramento e le condizioni economiche saranno commisurati all'esperienza maturata nonché alla professionalità acquisita dai candidati e comunque tali da soddisfare candidature qualificate.La ricerca è rivolta a candidature di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Otis Servizi s.r.l. effettuerà il trattamento dei dati personali dei candidati nel rispetto della normativa privacy. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy disponibile al seguente link:Se vivi in una città, è probabile che ti daremo un passaggio o che ti terremo in movimento ogni giorno. Otis è l'azienda leader a livello mondiale nella produzione, installazione e servizi di ascensori e scale mobili. Trasferiamo 2 miliardi di persone ogni giorno e gestiamo circa 2,2 milioni di unità di clienti in tutto il mondo, il più grande portafoglio di servizi del settore. Potresti riconoscere i nostri prodotti in alcuni dei luoghi di interesse più famosi del mondo, tra cui la Torre Eiffel, l'Empire State Building, il Burj Khalifa e le Torri Petronas! Siamo composti da 69.000 persone, tra cui ingegneri, esperti di tecnologia digitale, specialisti delle vendite e funzionali, oltre ai tecnici di fabbrica e sul campo, tutti impegnati a soddisfare le diverse esigenze dei nostri clienti e passeggeri in oltre 200 paesi e territori in tutto il mondo. Siamo orgogliosi di essere un team diversificato e globale con una comprovata tradizione di innovazione che continua a essere il fondamento di un'azienda in rapida evoluzione e ad alte prestazioni. Entrando a far parte di Otis, diventerete parte di un leader del settore globale innovativo con un modello di business resiliente. Apparterrai a una comunità diversificata, affidabile e premurosa in cui i tuoi contributi, le abilità e le capacità che otterrai lavorando al fianco dei migliori e più brillanti talenti, ci terremo connessi e all'avanguardia. Offriamo opportunità, formazione e risorse, tra cui il nostro programma universitario Otis che sviluppa leadership e capacità nei settori vendite, campo, ingegneria e grandi progetti e il nostro programma di studi per dipendenti è un punto di orgoglio notevole, grazie al quale Otis sponsorizza i colleghi per conseguire lauree o programmi di certificazione. Oggi, la nostra attenzione è più che mai rivolta alle persone. In quanto azienda globale e basata sulle persone, mettiamo le persone, passeggeri, clienti e colleghi, al centro di tutto ciò che facciamo. Siamo guidati dai nostri valori che chiamiamo i nostri tre assoluti: Priorità alla sicurezza, all'etica, alla qualità in tutto ciò che facciamo. Per ulteriori informazioni su ambiente, sociale e governance (ESG) presso Otis, fate clic qui. Entra a far parte del team Otis e aiutaci #Buildwhatsnext! Il Gruppo Ceam è parte del team Otis***Otis is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. 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