Per prestigioso studio legale internazionale, si ricerca una Personal Assistant che lavorerà presso la sede di Milano centro. La figura fornirà supporto operativo, organizzativo e gestionale al team di riferimento.Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.Il ruolo richiede un’elevata capacità di gestione delle priorità, ottime competenze comunicative e una resistente attitudine al problem solving. Saranno inoltre fondamentali proattività, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in un contesto dinamico e internazionale.ResponsibilitiesResponsabilità principali:Gestione dell’ agenda, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e conference call.Organizzazione dei viaggi internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti, visti e predisposizione degli itinerari.Gestione delle meeting invitation, della logistica e della relativa documentazione di supporto.Supporto nella preparazione di presentazioni, materiali marketing ed eventi interni/esterni.Monitoraggio della casella e-mail e gestione della corrispondenza, incluse priorità, follow-up e smistamento.Redazione, produzione e formattazione di documenti.Your ProfileRequisitiEsperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant; costituisce un plus l’esperienza in contesti legali internazionali.Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Ottima padronanza degli strumenti IT (Word, PowerPoint, Excel).Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di multitasking.Precisione, professionalità e forte attenzione al dettaglio.Approccio proattivo, orientamento al problem solving e attitudine al lavoro in team.Flessibilità nel supportare esigenze occasionali al di fuori dell’orario standard.Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio. xrtlpzc Si offre un contratto a tempo indeterminato.#J-18808-Ljbffr