Impiegato Ufficio Acquisti – Profilo Junior
Si candidi ora: legga i dettagli del lavoro scorrendo verso il basso. Verifichi di possedere le competenze necessarie prima di inviare la candidatura.
La persona selezionata si occuperà prevalentemente dell’attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto‑ordine‑consegna‑fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.
Principali mansioni
Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente)
*
* Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile.
* Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow‑up, gestione criticità).
* Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema).
* Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie).
* Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità.
Reportistica e controllo
*
* Preparazione di report periodici su stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore.
* Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche).
Fornitori e qualità (in supporto)
*
* Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta.
* Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità.
* Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali.
Requisiti e competenze
*
* Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini).
* Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato).
* Conoscenza professionale del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio).
* Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori).
* Conoscenza SAP Business One (preferibile).
* Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero (se richiesto).
Competenze trasversali
*
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni).
* Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze.
* Problem solving e attitudine al lavoro in team.
* Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni.
* Senso di appartenenza all’azienda completano il profilo. xjrgpwk
Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza e al profilo.
#J-18808-Ljbffr