Il ruolo Per il nostro plant di Montecchio Maggiore (VI) dove operano oltre 700 persone, Xylem è alla ricerca di un ACCOUNT PAYABLE Invoice to Payment (I2P) che sarà responsabile di gestire i miglioramenti e la standardizzazione dei processi per soddisfare le aspettative circa l’erogazione dei servizi interni ed esterni. L’AP opera come punto di riferimento per i leader delle unità aziendali di ciascuna country e per i fornitori di servizi esterni di processi Invoice to Pay (I2P). Principali compiti e responsabilità: - Utilizza le competenze aziendali per fornire supporto e formazione a vari utenti finali in relazione all'elaborazione e al pagamento delle fatture. - Opera in sinergia con il partner di servizio con la società esterna a Xylem per la risoluzione dei problemi relativi a ordini di acquisto, ricezione e fatturazione di beni/servizi, allo scopo di garantire pagamenti tempestivi e accurati dei fornitori. - Supporta i manager dei processi Invoice to Pay (I2P), mediante la risoluzione dei problemi e l'analisi dei processi - Fornisce supporto locale agli utenti finali sulle politiche finanziarie. - Opera come esperto in materia e guida i processi di best practice relativi ai dati anagrafici del fornitore, all'elaborazione delle fatture e ai pagamenti. - Monitora e sollecita le approvazioni da parte dell'utente principale per aggiornamenti e modifiche del sistema, in collaborazione con i sistemi finanziari e il team di progetto. - Gestisce le richieste di audit e le attività di chiusura di fine mese, secondo le necessità e le priorità. - Collabora con le parti interessate interne e il fornitore di servizi esterno di Xylem per valutare l'efficienza dei processi e l'efficacia dei controlli interni. Sulla base di tale valutazione, formula in modo proattivo raccomandazioni e adotta misure volte a migliorare i processi, aumentare l'efficienza e rafforzare i controlli interni. - Crea ed elabora la reportistica per il management, comunicando efficacemente con i partner commerciali e guidando progetti speciali o interfunzionali. - Rispetta e diffonde la cultura del lavoro nel rispetto degli indicatori chiave di prestazione (KPI) e dei criteri rispetto alle quali viene valutato il team. In qualità di partner strategico, lavora per il raggiungimento obiettivi e delle priorità del team volti a migliorare l'esperienza dell'utente finale e le prestazioni del team. - Collabora con revisori interni ed esterni, fornendo la documentazione ed il supporto richiesti. - Guida il team, con particolare attenzione allo sviluppo delle competenze e al coaching dei dipendenti per raggiungere gli obiettivi concordati. - All’occorrenza la risorsa può svolgere altri compiti assegnati, incluso il lavoro in altre aree funzionali per coprire assenze o emergenze o per sopperire a picchi di lavoro. Requisiti obbligatori - Laurea ad indirizzo economico o affine e/o esperienza professionale in contabilità. - Almeno 5 anni di esperienza nella gestione della contabilità fornitori in aziende con volumi importanti. - Ottima padronanza del processo di fatturazione I2P, della gestione del bilancio e della riconciliazione di contabilità generale - Spiccate capacità di analisi dei dati mediante una profonda conoscenza delle applicazioni dei sistemi aziendali. - Precisione e cura dei dettagli - Capacità di valutare le performance dei collaboratori - Esperienza nella getione contabile dei fornitori ed orientamento al servizio al cliente interno ed esterno - Eccellenti capacità analitiche che si concretizzano nella capacità di identificare le cause principali, generare e valutare alternative e implementare soluzioni; Capacità di suggerire modifiche a processi esistenti. - Capacità e motivazione lavorare in modo collaborativo in team inter-regionali e inter-funzionali, ma anche di saper lavorare e progframmare la propria attività in maniera autonoma. - Forti capacità organizzative e di lavoro multitasking - Capacità di definire le priorità e rispettare le scadenze, lavorando con successo in un ambiente di lavoro dinamico e veloce. - Dimestichezza nell’utilizzo di un gestionale ERP ed esperienza nell'uso degli strumenti del flusso di lavoro Invoice to Pay - Capacità di utilizzo a livello avanzato di Microsoft Excel, Word e Power Point - Capacità di predisposizione ed elaborazione di report e presentazioni multimediali - Eccellenti capacità comunicative e relazionali - Buona conoscenza della lingua inglese commerciale a livello scritto e orale (min. B2) Requisiti preferenziali - Conoscenza dei gestionali Microsoft Navision e/o BPCS - Conoscenza della lingua tedesca LOCATION: Montecchio Maggiore (VI) CONTRATTO: tempo indeterminato SMARTWORKING: 2 giorni a settimana BENEFIT: Company bonus mensa aziendale POSIZIONE A TEMPO INDETERMINATO Overview di Xylem Xylem, un'azienda leader a livello mondiale nel settore delle tecnologie idriche con 17.000 dipendenti, dedicata a