Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante azienda operante nelle infrastrutture
1 HR Administration & Payroll Specialist
La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa del personale, del coordinamento del processo payroll e del presidio degli aspetti normativi e di reporting HR, garantendo accuratezza, compliance e supporto al management.
Principali responsabilità
Amministrazione del Personale
* Gestione autonoma dell'intero ciclo amministrativo del rapporto di lavoro (assunzioni, trasformazioni, cessazioni, variazioni contrattuali).
* Presidio degli adempimenti normativi e amministrativi connessi al personale dipendente.
* Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli istituti normativi.
* Cura e aggiornamento delle anagrafiche HR e della documentazione amministrativa.
* Supporto specialistico ai responsabili aziendali su tematiche amministrative e contrattuali.
Gestione Payroll e Controllo Cedolini
* Coordinamento operativo del processo payroll con consulente o provider esterno.
* Raccolta, verifica e validazione delle presenze e delle variabili retributive.
* Controllo tecnico dei cedolini paga e delle quadrature contributive e fiscali.
* Monitoraggio degli istituti retributivi, welfare aziendale, fringe benefit e TFR.
* Supporto nella gestione degli adempimenti annuali e straordinari (CU, 770, autoliquidazione INAIL, ecc.).
Reporting HR e Controllo Costo del Lavoro
* Elaborazione e analisi di report periodici sul costo del lavoro.
* Monitoraggio KPI HR (assenteismo, straordinari, headcount, costo medio).
* Supporto ai processi di budgeting e forecasting del personale.
* Analisi degli scostamenti e predisposizione di reportistica direzionale.
Compliance e Miglioramento Processi
* Applicazione e presidio della normativa giuslavoristica e contrattuale.
* Supporto in audit interni, esterni e verifiche ispettive.
* Contributo all'ottimizzazione dei processi amministrativi HR.
* Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e implementazione sistemi.
Requisiti
Formazione
* Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
* Costituisce titolo preferenziale una specializzazione in amministrazione del personale.
Esperienza
* Esperienza consolidata (3–5 anni) in amministrazione del personale e payroll.
* Competenza nell'elaborazione di cedolini paga ( Requisito Obbligatorio)
* Preferibile esperienza in contesti strutturati o realtà con CCNL complessi.
Competenze tecniche
* Approfondita conoscenza della normativa sul lavoro subordinato.
* Conoscenza specialistica dei processi payroll.
* Buona conoscenza del CCNL di riferimento.
Inquadramento e Offerta
* Contratto: Tempo indeterminato full time
* RAL: Dai 42K ai 48/50K (commisurata all'esperienza e seniority), su 14 mensilità
* Benefit & Welfare
Buono pasto: € 8,00 al giorno
Previdenza complementare: possibilità di adesione ad un fondo pensione.
Assistenza sanitaria integrativa: polizza sanitaria aziendale con possibilità di estensione ai familiari
Orario dal lunedì al venerdì 8.00/16.30 con flessibilità di 1,5 ore
Sede : Roma ( zona Tiburtina – vicino GRA)
Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Tipo di occupazione: Lavoro a tempo indeterminato
Inquadramento: Impiegato