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Segreteria generale

Salerno
Helios S.p.A.
Pubblicato il 5 settembre
Descrizione

Overview

La risorsa ricercata si oc2upare di mansioni relative alla segreteria generale e all'assistenza della direzione, facilitandone il lavoro con lo svolgimento delle incombenze quotidiane necessarie per il buon andamento del business.


Responsabilit e0

* smistamento della posta cartacea ed elettronica
* gestione delle telefonate
* redazione e stesura di documenti
* disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa
* pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi
* prendere in carico l'assistenza di direzione: primo punto di contatto tra il manager e le altre persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione
* coadiuvare il CEO nella gestione del personale e dei processi interni
* gestire l'agenda del CEO, fissare appuntamenti, meeting e riunioni, organizzare viaggi e relativa contabilità (biglietti, alloggi, spostamenti, pranzi e cene di lavoro)
* filtrare le comunicazioni per il manager, concentrandosi su quelle importanti
* redazione di testi e documenti, come verbali di incontri e comunicazioni di varia tipologia
* adempimenti di carattere amministrativo (es. recarsi in banca o all'ufficio postale) e gestione di deleghe
* creare un clima di collaborazione positivo per l'intera organizzazione


Competenze e Requisiti

* laurea in economia o titolo similare (anche diploma, con capacità ed esperienze rilevanti)
* significative esperienze nel ruolo richiesto
* ottima conoscenza dei principali applicativi del pacchetto Office
* buona conoscenza della lingua inglese
* ottima capacità di lavoro in team e di problem solving
* buone doti comunicative verbali e scritte
* adattabilit e0, pazienza, organizzazione, precisione, resistenza allo stress, autonomia decisionale, puntualit e0, affidabilit e0 e seriet e0
* patente B


Offerta

Contratto a tempo indeterminato e full time

Sede di lavoro: Salerno

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato


Orario

Dal luned ec e0 al venerd ec

#J-18808-Ljbffr

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