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Impiegato/a back office & amministrativo/a (full-time)

Pozzuoli
Easysea srl
Pubblicato il 17 giugno
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Easysea è una PMI Innovativa nel settore nautico che sviluppa accessori premium attraverso un approccio community-driven e orientato all'innovazione. Operiamo a livello internazionale e siamo in una fase di forte crescita e strutturazione.

Compiti

La risorsa entrerà a far parte dell'area amministrazione e operations e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e di back office. Lavorerà a stretto contatto con il management, con la logistica e con i consulenti esterni, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

  • Gestione della fatturazione attiva e passiva
  • Presa in carico e gestione completa del gestionale TeamSystem
  • Carico/scarico merce in arrivo e in uscita
  • Predisposizione della documentazione necessaria per l'evasione della merce presso la logistica (DDT, packing list, documenti di spedizione)
  • Gestione dello scadenziario fornitori e dei crediti verso clienti (solleciti e incassi)
  • Gestione del ciclo acquisti verso fornitori (ordini, conferme, controllo merce/fatture)
  • Rendicontazione dei bandi e delle agevolazioni pubbliche (raccolta documentazione, verifica spese, supporto agli stati di avanzamento — es. Smart&Start)
  • Interfaccia con il commercialista e con i consulenti esterni
  • Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa

Requisiti

  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / back office
  • Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale TeamSystem
  • Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e dello scadenziario
  • Familiarità con la documentazione logistica (DDT, spedizioni, carico/scarico magazzino)
  • Esperienza o familiarità con bandi pubblici e rendicontazione
  • Buona conoscenza di Excel
  • Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
  • Capacità di lavorare in autonomia in un contesto dinamico

PLUS

  • Esperienza in PMI o startup innovative
  • Conoscenza di bandi Invitalia (Smart&Start o similari)
  • Buona conoscenza dell'inglese
  • Dimestichezza con strumenti di AI avanzata a supporto del lavoro amministrativo
  • Attitudine al controllo e all'ordine documentale

Vantaggi

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

  • Full-time
  • Inquadramento e compenso commisurati all'esperienza


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