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Impiegato/a amministrativo/a (settore gestione condominiale)

Genova
Daily Work
Assistente amministrativo
Pubblicato il 8 gennaio
Descrizione

Dailywork è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca, selezione e formazione delle risorse umane, regolarmente accreditata. Siamo partner per le aziende clienti e punto di riferimento per i lavoratori che vogliono entrare, rientrare o riposizionarsi nel mondo del lavoro. Posizione: Cerchiamo per nota realtà Real Estate Luxury: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A (SETTORE GESTIONE CONDOMINIALE) La figura ricercata è altamente organizzato/a e competente per gestire efficacemente le operazioni quotidiane di più condomini. Gestione Amministrativa: - Gestire la corrispondenza e le comunicazioni con i proprietari, gli inquilini e i fornitori. - Mantenere aggiornate le registrazioni dei pagamenti delle spese condominiali e delle entrate. - Preparare e distribuire le comunicazioni sui lavori di manutenzione e altri avvisi importanti. Coordinazione della Manutenzione: - Organizzare e supervisionare i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria all'interno dei condomini. - Coordinare gli appaltatori esterni per garantire il completamento tempestivo dei lavori. - Ispezionare regolarmente le proprietà per identificare eventuali necessità di manutenzione. Gestione delle Finanze: - Elaborare e monitorare i budget condominiali in collaborazione con la direzione. - Raccogliere e registrare i pagamenti delle spese condominiali e gestire il recupero dei crediti in ritardo. - Preparare report finanziari periodici per i proprietari e la direzione. Assistenza ai Residenti: - Rispondere alle domande e alle preoccupazioni dei residenti in modo tempestivo e cortese. - Fornire supporto amministrativo per la risoluzione di controversie tra residenti o con i fornitori. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea preferibilmente in amministrazione aziendale o campo correlato. - Pluriennale esperienza pregressa nel settore immobiliare o nella gestione condominiale. - Capacità di gestire complessi immobiliari di diversa natura, occupandosi della gestione delle locazioni e delle attività di manutenzione ordinarie, impostare e monitorare programmi di manutenzione e ristrutturazione straordinarie - Conoscenza approfondita dei principi contabili di base e delle pratiche amministrative. - Fondamentale la conoscenza delle normative sulla locazione e degli strumenti informatici per la gestione catastale. - Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta. - Forti competenze informatiche, inclusa familiarità con software di contabilità e gestione proprietà. Il ruolo prevede la gestione di edifici e terreni su un ampio territorio, con disponibilità a trasferte Altre informazioni: Si offre:Inizilale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione. Luogo di Lavoro:Genova Centro

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