Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo
Join to apply for the Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo role at Teach For Italy - Insegnare per l'Italia
Luogo di lavoro: Roma
Modalità di lavoro: Ibrida
Disponibilità a trasferte su tutto il territorio italiano
Chi stiamo cercando
Teach For Italy sta cercando una persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo per supportare il miglioramento e l'ottimizzazione dei processi operativi di Teach For Italy.
Tale figura riporterà direttamente al Responsabile Amministrazione di Teach For Italy, e dovrà lavorare a stretto contatto con il Direttore Generale e con i/le Responsabili di area. Lavorerà principalmente da remoto, ma è richiesta disponibilità a recarsi in ufficio su domanda e spostarsi sul territorio nazionale.
Responsabilità principali
Partendo dall'implementazione del lavoro svolto sinora, la persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo dovrà:
Supportare il Responsabile dell'Area Amministrazione nella gestione operativa degli aspetti logistici degli eventi rivolti alla comunità TFI e al team (prenotazione alloggi, location e viaggi, ecc);
Contribuire all'individuazione e allo sviluppo di soluzioni per migliorare la gestione logistica di eventi e incontri (ricerca location, attivazione convenzioni, individuazione opportunità di scontistiche, ecc);
Supportare il processo di programmazione annuale e relativo sistema di monitoraggio, anche attraverso la raccolta e sistematizzazione di informazioni dai/lle Responsabili di Area;
Curare il calendario degli eventi chiave dell'organizzazione, monitorando tempistiche e scadenze;
Supportare l'organizzazione e lo svolgimento di incontri interni, curando l'agenda e la raccolta di documenti e materiali necessari predisposti dai/lle Responsabili di Area;
Supportare il Responsabile dell'Area Amministrazione nella rendicontazione amministrativa e finanziaria di progetti, eventi e attività;
Fornire supporto alla gestione di pratiche amministrative e questioni organizzative di carattere trasversale all'Organizzazione.
Cosa ci aspettiamo
La persona che stiamo cercando è intraprendente e proattiva, è dotata di visione d'insieme, precisione e riservatezza. Ha ottime capacità organizzative e relazionali, orientamento al risultato, problem solving e di time management. Si identifica nella visione di Teach For Italy e desidera essere parte attiva nel raggiungimento dei suoi obiettivi di impatto. Una buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici è necessaria.
Requisiti essenziali
Istruzione
Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, umanistiche o affini.
Italiano (madrelingua)
Inglese (almeno livello B1, anche se non certificato)
Caratteristiche personali e Soft Skills
Interesse nel raggiungimento dell'equità educativa e nel contrasto alle diseguaglianze in Italia;
Desiderio e capacità di assumere la responsabilità del miglioramento personale, imparando dall'esperienza e da nuove situazioni;
Condivisione dei valori di TFI;
Eccezionali capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle scadenze;
Ottime capacità relazionali, visione di insieme e orientamento al risultato;
Flessibilità;
Capacità di affrontare i problemi e gli imprevisti con lucidità e creatività, attuando soluzioni, in team e in autonomia;
Capacità di gestire dati e informazioni con precisione e riservatezza;
Desiderio e capacità di lavorare in team;
Buone capacità nell'uso della suite Google (in particolare fogli di calcolo);
Requisito obbligatorio: iscrizione alle liste del collocamento mirato (categorie protette – L. 68/99), con relativa documentazione in corso di validità.
Requisiti Preferenziali
Esperienza pregressa in ruoli di supporto al funzionamento generale di organizzazione mediamente complesse;
Esperienza pregressa in ambito non profit.
L'opportunità di entrare a far parte di un team molto motivato, legato da valori e visione, in un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e stimolante, improntato alla crescita professionale e personale, e al lavoro in team.
Un lavoro di grande responsabilità e dal grande impatto sociale.
Esperienza in una organizzazione che lavora a stretto contatto con un network internazionale attivo in 64 Paesi, con esperti ed educatori internazionali.
Possibilità di proporre e sviluppare idee, e di lasciare un impatto di lungo periodo all'interno dell'organizzazione.
Flessibilità nell'organizzazione del lavoro e degli obiettivi da raggiungere.
Termini e condizioni
La figura lavorerà principalmente da remoto, con disponibilità a recarsi in ufficio su domanda e disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.
Inquadramento contrattuale: Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
Si prega di inviare le candidature tramite mail al seguente indirizzo: hr@teachforitaly.org indicando nell'oggetto della mail "Candidatura persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo", allegando una breve lettera di motivazione ed il proprio curriculum vitae in un unico documento PDF.
La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle Categorie Protette (L. 68/99).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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