Stiamo ricercando una figura con esperienza da inserire nell’organico con il ruolo di Responsabile delle Funzioni Operative a diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione. La risorsa svolgerà un ruolo centrale di raccordo tra Presidenza, organi societari, soci e strutture operative, contribuendo al corretto funzionamento organizzativo, amministrativo e gestionale del Centro di attività economiche e garantendo l’efficienza complessiva delle attività. Segreteria societaria e governance Gestione delle attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e delle Assemblee dei Soci Redazione dei verbali e cura della documentazione societaria Tenuta e aggiornamento dei libri sociali obbligatori Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e al CdA Gestione dei rapporti con i Soci e con gli operatori presenti nel Centro Gestione operativa e del personale Coordinamento del personale amministrativo e operativo (ufficio tecnico, custodi, manutentori, addetti ai servizi comuni) Pianificazione dei turnazioni di lavoro e monitoraggio dell’efficienza operativa Organizzazione e supervisione dell’archivio digitale e cartaceo Funzione di raccordo tra Direzione, uffici, soci e fornitori Supervisione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle parti comuni Coordinamento dei servizi di vigilanza, accesso e pulizia del Centro Gestione dei contratti Redazione di report periodici per la Presidenza e il CdA Gestione dei flussi informativi interni e delle comunicazioni ufficiali Supporto nella definizione e implementazione di procedure organizzative Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria Gestionale Esperienza in ruoli analoghi di coordinamento operativo e/o segreteria societaria preferibilmente nel settore commerciale, logistico o terziario Capacità di gestione di contesti complessi e multi-interlocutore Master e/o specializzazione in diritto societario, gestione risorse umane o amministrazione aziendale Conoscenza del diritto societario e delle principali normative amministrative Riporto diretto al Presidente del Consiglio di Amministrazione Coordina segreteria, ufficio tecnico, personale di custodia e manutenzione