La figura dedicata al backoffice si occupa, attraverso la collaborazione quotidiana con il team commerciale, il personale di magazzino, gli addetti alla logística ed alla produzione, e il responsabile acquisti, dell’arrivo delle materie prime nelle tempistiche richieste, della gestione dei documenti di qualità e fatture in entrata e in uscita, nell’ottica dell’efficientamento dei processi. Principali Mansioni - Creazione anagrafiche fornitori e clienti; - Creazione anagráfica articoli di fornitori; - Aggiornamento documenti omologativi del fornitore (certificati qualità, certificati kosher, halal); - Inserimento contratti quadro a fornitore; - Inserimento ordini di richiamo merce da contratto quadro; - Controllo giacenze di magazzino con relativo report mensile; - Invio al Responsabile della Logistica dettagli per arrivi e ritiri da fornitore; - Gestione rapporti con clienti e fornitori nazionali ed internazionali; - Presidio delle attività legate al post-acquisto e post-vendita (soprattutto assistenza ai clienti ed agli agenti); - Verifica (in collaborazione con il Responsabile Amministrativo) della correttezza fiscale e amministrativa delle azioni intraprese e della documentazione emessa; - Verifica fatture fornitori; - Aggiornamento fidi fornitori e clienti; - Esegue le attività complementari d’ufficio; - Gestisce gli aspetti amministrativi e documentali dell’attività di ufficio. Requisiti - Padronanza nell’uso e creazione Excel e tabelle pivot; - Competenza linguistica: inglese livello b2 sia scritto che parlato. Conoscenza del tedesco a titolo preferenziale ma non fondamentale; - Conoscenza delle problematiche amministrative e contabili; - Propensione al lavoro in team; - Capacità nel gestire i rapporti interpersonali; - Problem solving; - Preferenziale conoscenza del gestionale Ad Hoc Infinity - Zucchetti; - Disponibilità a trasferte frequenti a Nogarole Rocca; Offriamo - Un ambiente dinamico dove poter esprimere il proprio potenziale; - Opportunità di sviluppo professionale; - Un impiego stabile all'interno di un'impresa in espansione che conserva il calore di una realtà familiare; - Benefici e servizi di welfare aziendale. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Benefit: - Assicurazione sanitaria - Convenzioni aziendali - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima