L’HR Generalist supporta l’HR Manager e la leadership scolastica garantendo un funzionamento fluido ed efficace delle attività HR quotidiane. Il ruolo combina supporto operativo e amministrativo con una forte attenzione alla relazione con le persone, contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo, organizzato e coerente con i valori della scuola.
La figura rappresenta un punto di riferimento per docenti e staff, offrendo supporto nelle diverse fasi del ciclo di vita del dipendente e favorendo un clima di fiducia, ascolto e collaborazione.
Responsabilità Principali
* Punto di contatto HR per il personale per richieste quotidiane e supporto operativo
* Fornitura di indicazioni di base su policy, procedure e pratiche HR
* Supporto alle attività di employee engagement, benessere e community building
* Collaborazione nella gestione di feedback, incontri e momenti di confronto
* Supporto alla gestione informale delle relazioni interne, con attenzione alla riservatezza
* Supporto ai processi di selezione del personale docente e non docente
* Pubblicazione annunci, gestione candidature e coordinamento dei colloqui
* Supporto nelle verifiche di referenze e documentazione richiesta
* Organizzazione dei processi di onboarding e induction per i nuovi assunti
* Collaborazione con i team interni per facilitare l’inserimento del personale
* Preparazione di contratti di lavoro, lettere e documentazione HR
* Aggiornamento e mantenimento dei fascicoli del personale nel rispetto della normativa privacy
* Supporto nella gestione di periodi di prova, rinnovi contrattuali e revisioni periodiche
* Aggiornamento dei dati nei sistemi HR e monitoraggio presenze e assenze
Formazione, Sviluppo e Compliance
* Supporto al coordinamento di attività formative obbligatorie e facoltative
* Monitoraggio delle scadenze di certificazioni, documentazione e requisiti di compliance
* Supporto all’implementazione delle policy HR e safeguarding
* Collaborazione nella preparazione di audit e ispezioni
Collaborazione e Progetti HR
* Supporto alla preparazione di report HR di base (organico, assenze, recruiting)
* Collaborazione con i team Finance, IT, Academic e Operations per garantire processi fluidi
* Supporto a progetti HR trasversali (iniziative di benessere, comunicazioni interne, miglioramento processi)
Competenze Chiave
* Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
* Forte orientamento al servizio e alle persone
* Buone capacità comunicative e relazionali
* Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni
* Capacità di lavorare in ambienti dinamici e multiculturali
* Approccio collaborativo e problem solving
* Laurea in Risorse Umane, Psicologia, Economia o discipline affini
* 2–4 anni di esperienza in ruoli HR (HR Coordinator, HR Generalist o simili)
* Esperienza in recruiting, onboarding e amministrazione del personale
* Inglese livello C1 (scritto e parlato)
* Buona dimestichezza con sistemi HR e strumenti informatici di base
* Ambiente di lavoro internazionale e orientato alle persone
* Ruolo HR con forte componente relazionale e di supporto
* Opportunità di apprendimento e crescita professionale
* Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza
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