L’Events Operation Specialist lavorerà all’interno della direzione Marketing e Comunicazione a diretto riporto dell’Events Manager. Il ruolo assicura l'esecuzione e il coordinamento di eventi sviluppati da Rinascente & Partners.Pianificazione e Preparazione EventiDefinizione delle esigenze dell’evento : raccogliere dai brand/partner le necessità a livello di target, budget e requisiti specificiSopralluoghi in Store : identificare e proporre gli spazi di Rinascente in linea con l’obiettivo dell’eventoPianificazione logistica : creare un piano operativo dettagliato che includa trasporti, allestimenti, attrezzature e flussi di partecipantiGestione del budget : monitorare i costi per garantire che l'evento rimanga entro i limiti finanziari previstiCoordinamento Operativo EventiGestione dei Fornitori:coordinare il lavoro di fornitori esterni e interni con il supporto dei referenti di store (allestimenti, catering ecc.)Organizzazione interna:condividere con gli store e le altre aree del marketing, così come con le altre divisioni dell'azienda, le informazioni necessarie alla buona riuscita dell'evento in maniera costante e dettagliata (Team Comunicazione, CRM, Direzione Vendite, Acquisti)Gestione delle autorizzazioni/permessi:garantire che siano ottenuti tutti i permessi necessari (Scia, Siae)Esecuzione Evento – PresenzaMonitoraggio in Tempo Reale:supervisionare ogni aspetto operativo durante l'evento, risolvendo rapidamente eventuali problemiCoordinamento del Team:provvedere ai briefing di hostess e stewardGestione dei partecipanti:assicurare che il flusso di ospiti e visitatori sia fluido e protetto insieme al supporto del Security Manager dello StoreComunicazione e PromozioneSviluppo di Grafiche : collaborare con i vari team della Divisione Marketing (Comunicazione, CRM, Media) e con consulenti esterni per la creazione di inviti, materiali a supporto e per la promozione dell'evento attraverso i diversi canali, assicurando una comunicazione efficace e coerente con l'immagine di RinascenteCreazione di Presentazioni Informative : creazione di presentazioni con le linee guida per la creazione di un evento da condividere con i negoziAnalisi e Report:valutare le performance dell'evento sulla base di debriefing con le divisioni aziendali coinvolte. Creare report mensili con i risultati degli eventiGestione Amministrativa:comunicare in maniera tempestiva tutti i dati necessari all'apertura di anagrafiche fornitori e pagamenti1 anno di esperienza in ruoli analoghiOttime Capacità organizzative:gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenzeCapacita’ di Problem solving : affrontare rapidamente imprevisti e trovare soluzioni efficaciOttima Comunicazione : capacità di negoziare con fornitori e interfacciarsi con brand e partnerConoscenza del pacchetto OfficeOttima conoscenza della lingua inglese- livello C1Capacità di lavorare in ambienti dinamiciTIPO DI CONTRATTOtempo determinato 12 mesi#J-18808-Ljbffr