La figura risponderà al Responsabile Amministrazione ed in particolare, al ruolo verranno affidate le seguenti responsabilità: - Occuparsi, in collaborazione con gli altri colleghi dell’area, di rispondere al centralino aziendale, di gestire la reception ed essere di supporto allo staff aziendale per attività di vario genere - Mantenere aggiornato l’archivio dei documenti aziendali, sia cartaceo che digitale Tra le funzioni di segreteria generale richieste, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si elencano: - Prenotazioni viaggio e trasferte per i colleghi - Supporto alla gestione operativa della manutenzione delle sedi - Ordini per materiali di cancelleria e materiali di consumo (carta, carta igienica, detersivi, ecc.), garantendo che l’ufficio sia sempre operativo - Gestire la consegna/ritiro di documenti (esempio corrieri, ecc.) Si richiede: - Diploma di scuola secondaria di secondo livello di durata quinquennale; - Ottima conosce della lingua italiana, scritta e parlata; - Conoscenza del PC e del pacchetto Office; - Buone capacità relazionali e di lavoro in team; - Predisposizione al contratto con il pubblico; - Patente B. Sede di lavoro: Bari Orario: part-time (30 ore) / full-time Contratto di lavoro: Stage/Tirocinio orientato alla stabilizzazione Orario: - Dal lunedì al venerdì Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage Durata contratto: 6 mesi Orario: - Dal lunedì al venerdì