La nostra azienda è specializzata nell'installazione di impianti fotovoltaici e opera in tutto il mondo. Cerchiamo un Assistente di Ufficio competente che ci aiuti nell'organizzazione e nella conduzione delle operazioni amministrative quotidiane dell'azienda. Responsabilità Mantenere rapporti di fiducia con i nostri fornitori e clienti Trovare e prenotare un alloggio per i nostri dipendenti in viaggio d'affari Organizza l'ufficio e assiste i dipendenti in modo da ottimizzare le procedure Ordina e distribuisci le comunicazioni in modo tempestivo Crea e aggiorna i record garantendo l'accuratezza e la validità delle informazioni Pianifica e pianifica riunioni e appuntamenti Monitorare il livello delle forniture e gestire le carenze Risolvi i malfunzionamenti relativi all'ufficio e rispondi a richieste o problemi Coordinarsi con altri dipartimenti per garantire la conformità con le politiche stabilite Esegui i compiti di receptionist quando necessario Requisiti Comprovata esperienza come assistente di back-office, assistente d'ufficio, assistente virtuale o in un altro ruolo amministrativo rilevante Conoscenza dei sistemi informatici Conoscenza operativa delle apparecchiature per ufficio Comprensione approfondita delle procedure di gestione dell'ufficio Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Capacità analitiche e attitudine al problem solving Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale Competenza in MS Office Noi offriamo: Un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di trasformarsi in una collaborazione a tempo indeterminato. Notare che: Il colloquio di lavoro sarà in tedesco o inglese. Se ritieni che questo sia il lavoro che fa per te, non esitare e inviaci il Cv Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Orario: - Dal lunedì al venerdì Sede di lavoro: Un'unica sede