Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una figura da inserire nel team di segreteria con mansioni di accoglienza, supporto organizzativo e attività amministrative di base.La risorsa gestisce il front office aziendale e collabora con gli uffici interni per assicurare un flusso ordinato di comunicazioni e procedure.Attività previste:
Accoglienza clienti, fornitori e collaboratori presso la sedeSmistamento di telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscitaSupporto operativo all'organizzazione di incontri, riunioni e attività interneGestione di documenti amministrativi e aggiornamento dati nel sistema gestionaleCollaborazione con l'area risorse umane per la raccolta e la verifica delle presenze del personale
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superioreBuona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook)Precisione, organizzazione e riservatezzaAttitudine al lavoro di squadra e capacità di comunicazionePredisposizione al contatto con il pubblico e attenzione al servizio
Offerta contrattuale:
Contratto di apprendistato con orario full time dal lunedì al venerdìAmbiente collaborativo, con procedure interne definiteFormazione operativa retribuita in sede e strumenti digitali aziendaliMensa aziendale attiva per il personale interno
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