Assistente Amministrativo Edile
&##Società: agap2 – Società di consulenza ingegneristica
Dal 2018, AGAP2 Italia supporta i principali player nei settori Costruzioni, Infrastrutture, Energy, Industrial Automation e Impiantistica, affiancando i clienti nella gestione tecnica, amministrativa e organizzativa di progetti complessi.
Per un nuovo progetto in ambito edile presso la sede di Teramo, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a Edile, che supporti le attività amministrative, contabili e di gestione documentale legate ai cantieri e alle commesse.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con ufficio tecnico, direzione lavori, amministrazione e fornitori, garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze.
Amministrazione e contabilità
Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
Supporto nella gestione di gare d’appalto e documentazione correlata.
Gestione dei subappalti e dei SAL passivi verso subappaltatori.
Emissione e controllo di fatture attive e passive .
Inserimento dati contabili e prima nota .
Supporto al commercialista o all’ufficio contabile.
Archiviazione di documenti fiscali e amministrativi.
&##Supporto ai cantieri
Raccolta e verifica della documentazione di cantiere (DURC, POS, contratti, certificazioni).
Segreteria e organizzazione
Gestione di email, telefonate e appuntamenti .
Rapporti con clienti, fornitori ed enti (Comune, ASL, INPS, INAIL).
Supporto nella preparazione di gare d’appalto o preventivi, se richiesto.
&##Inserimento e controllo ordini di acquisto .
Verifica di bolle e fatture fornitori .
Monitoraggio delle scadenze di pagamento .
Diploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o tecnico.
Conoscenza dei principali processi amministrativi di commessa.
Familiarità con documentazione di cantiere e gestione subappalti.
Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Contratto a tempo indeterminato ;
Percorsi di formazione tecnica e soft skill ;
Particolare attenzione è riservata alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99 .