Lo Studio è alla ricerca di una **Assistente / Receptionist** da inserire nella sede di Padova, con competenze organizzative e amministrative consolidate e capacità di gestire in autonomia le attività di segreteria legale e i rapporti con clienti, professionisti e istituzioni. **Requisiti richiesti**
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Esperienza di almeno **3-5 anni** maturata in studi legali o professionali strutturati;
- Conoscenza delle principali **procedure telematiche e gestione dei depositi** presso uffici giudiziari (Consolle Avvocato, Polisweb, PST Giustizia);
- Ottima padronanza del pacchetto **Microsoft Office** (Word, Excel, Outlook) e familiarità con gestionali di studio;
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Eccellenti doti relazionali, riservatezza, precisione e spirito di collaborazione. **Attività principali**
- Gestione del **front office** e del centralino, accoglienza di clienti e visitatori, coordinamento sale riunioni e supporto logistico agli incontri;
- **Organizzazione delle agende** dei professionisti e gestione di scadenze, udienze e appuntamenti;
- **Predisposizione e deposito telematico di atti** tramite Consolle Avvocato e portali dedicati, monitoraggio degli adempimenti processuali e delle comunicazioni PEC;
- **Supporto alla redazione e revisione di documenti**, archiviazione digitale e cartacea, cura dei flussi documentali interni;
- Interfaccia con clienti, fornitori e uffici giudiziari, con gestione autonoma di richieste e priorità operative;
- Collaborazione quotidiana con i professionisti e altri assistenti di sede per assicurare efficienza e coordinamento nelle attività dello Studio. **Cosa offriamo**
- Inserimento in un contesto professionale solido e organizzato, attento alla qualità e alla crescita delle persone;
- Ruolo centrale nella gestione operativa della sede, con ampio margine di autonomia e responsabilità;
- Possibilità di sviluppo professionale all’interno di uno Studio in espansione;
- Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza. Contratto di lavoro: Tempo completo