Pplatina, lazio, Italy bCompany: /bJR Italy bClient / Employer: /bOQEMA Italy /ppOQEMA Italy /ph3Descrizione del ruolo /h3pLa figura assicura il supporto operativo e amministrativo alle attività di HSE, Regolatorio, Qualità/Sistema di gestione e Operations di plant, con focus su gestione scadenziari (formazione, sorveglianza sanitaria, verifiche periodiche, tarature, mezzi/attrezzature, audit e adempimenti), gestione documentale (registri, evidenze, procedure, archiviazione controllata) e coordinamento operativo con consulenti esterni e funzioni interne. Nel medio termine la risorsa sarà formata per fungere da backup operativo su attività selezionate di logistica inbound e outbound/magazzino (carico/entrata merce, emissione DDT, registrazioni a gestionale), con esclusione della gestione trasporti. /ph3Responsabilità principali /h3p1) HSE / Sicurezza (D.Lgs. 81/08) /pulliGestione e aggiornamento scadenziario formazione (obbligatoria e specifica): pianificazione, convocazioni, registri, attestati, archiviazione e tracciabilità su sistemi (es. Zucchetti) e/o file Excel. /liliSupporto operativo a HSE Manager Italia/RSPP/ASPP: raccolta evidenze, documentazione e verbali, gestione comunicazioni interne HSE e follow-up azioni. /liliGestione DPI e abbigliamento da lavoro: distribuzione tracciata, registrazioni, gestione scorte minime e richieste d’acquisto. /li /ulp2) Sorveglianza sanitaria (in coordinamento con RSPP/HR/Medico Competente) /pulliCoordinamento con Medico Competente: programmazione visite, convocazioni, gestione idoneità e scadenze. /liliGestione archivi e flussi documentali secondo procedure interne e riservatezza (dati sensibili). /li /ulp3) Ambiente e rifiuti (smaltimenti + adempimenti) /pulliSupporto operativo alla gestione smaltimento rifiuti: formulari, registri, archiviazione, interfaccia con fornitori/consulenti. /liliSupporto procedure RENTRI (ove applicabile): raccolta dati, trasmissioni periodiche, mantenimento evidenze mensili/annuali, in coordinamento con HSE/consulenti. /li /ulp4) Regolatorio / Conformità tecnica (plant) /pulliGestione scadenziari e documentazione relativa a mezzi/attrezzature e documentazione tecnica correlata (revisioni, libretti, elenchi, evidenze). /liliGestione documentazione per contenitori / GIR e requisiti collegati (incl. aspetti ADR dove applicabili in ambito plant). /liliArchiviazione e reperibilità documentazione richiesta da verifiche interne/esterne. /liliSupporto al Regulatory Manager Italia per raccolta/aggiornamento evidenze e documenti di conformità richiesti dalle procedure di gruppo. /li /ulp5) Qualità e Sistema di gestione (se nel perimetro del plant) /pulliSupporto documentale a procedure, istruzioni e moduli: emissione controllata, archiviazione e gestione evidenze. /liliSupporto ad audit (ISO 9001 e percorso ISO 14001 se previsto): pianificazione evidenze, follow-up azioni e tracciabilità. /li /ulp6) Supporto amministrativo collegato (ordini/fornitori/controlli) /pulliEmissione ordini fornitori per aree di competenza (HSE, ambiente, DPI, tarature, consulenze, servizi generali, ecc.) con corretti centri di costo. /liliControllo documentale di base per le forniture di competenza: coerenza ordine–DDT–fattura e supporto alla chiusura a sistema. /li /ulp7) Percorso di backup operativo – Logistica Inbound (medio termine, trasporti esclusi) /pulliEntrata merce: controllo documentale e registrazioni (DDT, quantità, lotti ove applicabile). /liliStampa DDT / documenti di movimentazione e supporto registrazioni su ERP/WMS (es. SME.UP). /liliSupporto a carico/scarico dal punto di vista documentale e procedurale, nel rispetto delle regole HSE e per prodotti chimici (anche pericolosi). /li /ulpSi considera un plus: conoscenza di pianificazione/gestione trasporti, vettori, tariffe, TMS. /p /p #J-18808-Ljbffr