Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE AMMINISTRATIVE per un’importante azienda del territorio operante nel settore della progettazione e della costruzione di impianti di trattamento Oil & Gas. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle attività quotidiane. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti amministrativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio, contribuendo a creare un contesto di lavoro ottimizzato e produttivo. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: Dovrai organizzare e programmare riunioni e appuntamenti, garantendo la disponibilità di tutti i partecipanti.
- Preparazione di report e documenti amministrativi: Sarai incaricata di preparare report, documenti e presentazioni per il team.
- Supporto al team: Dovrai fornire supporto al team nelle attività quotidiane, contribuendo a creare un ambiente di lavoro snello e produttivo. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Capacità di lavorare in team.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
- Disponibilità immediata. Si offre iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità assuntiva.