Administration & Finance Specialist – Growth to Finance Manager
Italbiotec è una PMI innovativa e Società Benefit che dal 1998 promuove l'innovazione sostenibile nei settori Bioeconomia, Agroalimentare e Scienze della Vita. Connettiamo ricerca, imprese e istituzioni europee, sviluppiamo progetti complessi, acceleriamo tecnologie emergenti e supportiamo aziende, enti pubblici e startup nell'accesso a finanziamenti competitivi.
L'azienda sta attraversando una fase di importante evoluzione organizzativa: stiamo rafforzando i processi interni, elevando i nostri standard operativi e costruendo un modello organizzativo scalabile, europeo e orientato all'eccellenza.
Per la Business Unit Amministrazione e Contabilità siamo alla ricerca di una figura con solide basi amministrativo-contabili che entrerà inizialmente con un presidio operativo autonomo e che, in un orizzonte di 12–18 mesi, potrà evolvere nel ruolo di Finance Manager, assumendo progressivamente maggiori responsabilità nella pianificazione, nel controllo e nella governance economico-finanziaria.
Il ruolo
La persona inserita riporterà inizialmente al Responsabile della Business Unit Amministrazione e Contabilità e si occuperà in autonomia della gestione di attività operative amministrative e contabili, contribuendo alla continuità, all'efficienza e alla correttezza dei processi aziendali.
Il ruolo nasce quindi con un focus concreto e operativo, ma è pensato per evolvere progressivamente verso una funzione Finance più strutturata, con un coinvolgimento crescente su reporting, budgeting, forecasting, cash flow management e sviluppo dei processi.
Di cosa ti occuperai nella fase iniziale
Nella prima fase la persona avrà un presidio diretto e autonomo sulle principali attività amministrativo-contabili, tra cui:
- supervisione operativa della contabilità generale
- monitoraggio del ciclo attivo, passivo e della contabilità del personale
- verifica della correttezza delle registrazioni contabili
- supporto alla predisposizione del bilancio d'esercizio
- raccolta e organizzazione dei dati amministrativi e contabili
- verifica dell'applicazione delle procedure amministrative e delle normative vigenti
- supporto al monitoraggio della posizione finanziaria aziendale
- collaborazione nella pianificazione e nel controllo dei flussi di cassa
- supporto ai rapporti con istituti bancari, consulenti, revisori e advisor esterni.
Come evolverà il ruolo
Nel corso dei successivi 12–18 mesi, in coerenza con lo sviluppo della funzione Finance aziendale, la persona potrà ampliare progressivamente il proprio perimetro di responsabilità fino a evolvere in un ruolo di Finance Manager, contribuendo a:
- introduzione e gestione di chiusure economico-finanziarie periodiche
- supporto alla costruzione del budget annuale
- elaborazione di forecast periodici
- analisi degli scostamenti economici e finanziari
- predisposizione di reporting direzionale
- definizione e monitoraggio di KPI economico-finanziari
- revisione e ottimizzazione delle procedure amministrativo-finanziarie
- introduzione di controlli interni e standard operativi
- supporto ai processi di governance collegati alla crescita aziendale.
L'evoluzione del ruolo sarà collegata al raggiungimento di milestone organizzative precise, tra cui:
- introduzione di chiusure periodiche strutturate
- attivazione del budget e del forecast aziendale
- implementazione di reporting economico-finanziario
- strutturazione del cash flow management
- supporto ai processi di governance legati al percorso di crescita aziendale.
Al raggiungimento di tali milestone è prevista una revisione del ruolo, con possibile riallineamento delle responsabilità, dei riporti e del trattamento economico.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona che abbia voglia di entrare in un ruolo inizialmente operativo, ma con la maturità e il potenziale per crescere in una funzione Finance più ampia.
Requisiti richiesti
- Laurea in Economia o discipline affini
- esperienza professionale di 6–10 anni in ambito amministrazione e finance
- esperienza in chiusure di bilancio e reporting economico-finanziario
- conoscenza di budgeting, forecasting e cash flow management
- esperienza in PMI strutturate, revisione o consulenza finanziaria
- capacità di operare con efficacia sia a livello operativo sia nella strutturazione dei processi
- inglese minimo B2, con autonomia nella gestione di documentazione tecnica e comunicazioni professionali.
Cosa offriamo
- ingresso in una realtà innovativa, in crescita e ad alto potenziale evolutivo
- un ruolo inizialmente operativo ma con prospettiva concreta di crescita
- possibilità di contribuire in prima persona alla costruzione di una funzione Finance più strutturata
- confronto diretto con management, consulenti e processi di sviluppo organizzativo
- CCNL Commercio e Terziario, con RAL iniziale compresa tra €40.000 e €45.000 + premio variabile annuale legato ad obiettivi specifici
- Possibile evoluzione del ruolo e revisione del pacchetto retributivo dopo 12–18 mesi, in funzione dello sviluppo organizzativo e delle milestone raggiunte.
Perché candidarsi
Questa posizione è adatta a chi non cerca semplicemente un ruolo amministrativo standard, ma vuole entrare in azienda con una base operativa solida per poi accompagnare e sostenere l'evoluzione della funzione Finance.
È un'opportunità adatta a profili che vogliono unire execution, visione e crescita professionale, entrando in una fase in cui possono lasciare un segno reale nello sviluppo dei processi aziendali.
Come candidarsi: Invia il tuo CV a careers@italbiotec.it
Oggetto: Candidatura – Administration & Finance Growth Role
Italbiotec promuove un contesto di lavoro inclusivo e attento alla valorizzazione delle persone. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.