Chi siamo
DPV è una realtà italiana specializzata nell'implementazione di strategie commerciali, retail execution, field marketing e servizi a supporto della crescita dei brand. Operiamo ogni giorno per trasformare dati, processi e presenza sul territorio in risultati concreti per i nostri clienti.
Per supportare l'evoluzione della nostra organizzazione e la crescente complessità dei progetti trasversali, siamo alla ricerca di un/a Senior PMO & Portfolio Manager che affianchi il Chief Information & Process Officer nella governance del portfolio progettuale aziendale.
Il ruolo
Cerchiamo una figura capace di garantire visibilità, allineamento e controllo sull'intero portfolio di iniziative aziendali, fungendo da punto di raccordo tra team tecnici e funzioni di business.
La persona ideale è orientata all'esecuzione, possiede una forte capacità di sintesi e sa trasformare informazioni provenienti da fonti differenti in decisioni e azioni concrete.
Non stiamo cercando un coordinatore amministrativo dei progetti, ma una figura che sappia anticipare criticità, facilitare il processo decisionale e contribuire attivamente all'efficacia operativa dell'organizzazione.
Responsabilità
Governance del portfolio
-Mantenere aggiornata la portfolio board aziendale attraverso la gestione e sincronizzazione delle diverse fonti informative (avanzamenti, variazioni, dipendenze e rischi progettuali)
-Evidenziare tempestivamente anomalie, criticità e scostamenti rispetto ai piani definiti.
Coordinamento trasversale
-Collaborare quotidianamente con i team e con le funzioni aziendali di business.
-Assicurare la circolazione delle informazioni e la corretta gestione dei blocker progettuali.
-Favorire l'allineamento tra priorità operative e obiettivi strategici.
Facilitazione dell'operating rhythm
-Organizzare e coordinare gli incontri periodici di portfolio review.
-Preparare materiali di supporto, raccogliere informazioni e consolidare gli aggiornamenti.
-Verbalizzare decisioni, monitorare action item e garantire il follow-up delle attività concordate.
Reporting ed executive communication
-Predisporre report sintetici e orientati al management.
-Fornire una visione chiara e immediata dello stato del portfolio, delle criticità aperte, delle decisioni da assumere e della prioritizzazione delle iniziative.
Escalation management
-Gestire in autonomia le problematiche operative di competenza, coinvolgendo il management solo quando necessario e con proposte strutturate di soluzione.
-Contribuire alla fluidità dei processi decisionali e operativi.
AI-Augmented Operations
-Utilizzare strumenti di automazione e AI per aumentare efficienza, qualità e capacità di monitoraggio.
-Promuovere un approccio data-driven e orientato all'ottimizzazione continua dei processi.
Cosa offriamo
-Inserimento in una realtà in forte evoluzione e trasformazione organizzativa.
-Possibilità di contribuire direttamente alle decisioni e alle priorità strategiche aziendali.
-Ambiente collaborativo, orientato all'innovazione e al miglioramento continuo.
-Contratto a tempo indeterminato.
-Modalità di lavoro ibrida.
Requisiti
Requisiti indispensabili
-Esperienza di 4-7 anni in ruoli di PMO, Project Manager, Portfolio Manager o Chief of Staff.
-Esperienza nella gestione simultanea di molteplici progetti e stakeholder.
-Utilizzo avanzato di almeno uno tra Monday.com, ClickUp, Jira o Asana.
-Capacità di analizzare dati provenienti da sistemi differenti e costruire una visione integrata dello stato dei progetti.
-Ottima conoscenza della lingua inglese in ambito professionale.
Requisiti preferenziali
-Esperienza maturata in società di consulenza direzionale, organizzativa o di project management.
-Esperienza in contesti caratterizzati da forte integrazione tra processi operativi e tecnologia.
-Familiarità con strumenti AI applicati all'automazione dei flussi di lavoro e alla produttività individuale.
Competenze personali
Cerchiamo una persona che si distingua per:
-Proattività e capacità di anticipare problemi e rischi.
-Forte orientamento all'esecuzione.
-Capacità di sintesi e comunicazione efficace.
-Autorevolezza nella gestione di stakeholder senza responsabilità gerarchica diretta.
-Attitudine al problem solving.
-Capacità di operare in contesti dinamici e in continua evoluzione.
-Comfort nel lavorare con un livello di ambiguità superiore alla media e con processi in costante miglioramento.
DPV si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, in cui le nostre differenze non siano un ostacolo ma occasioni di arricchimento. Crediamo nell’equità per la buona gestione delle nostre persone e per lo sviluppo del nostro business: diamo il posto giusto ad ogni persona, così come poniamo al posto giusto i prodotti dei nostri Clienti nel punto vendita.