Overview Il nostro cliente è una azienda italiana, in forte crescita, attiva nello sviluppo e gestione di impianti per la produzione di energia da fonti rinnovabili. Opera a livello nazionale e internazionale, con un approccio integrato e orientato alla sostenibilità, supportando la transizione energetica attraverso progetti ad alto impatto ambientale e tecnologico. Per la propria sede di Milano è alla ricerca di un/una Executive Assistant. La figura selezionata sarà responsabile di: Responsibilities Gestire in autonomia l’agenda del CEO, pianificando appuntamenti, trasferte, incontri e impegni strategici, anche in ambito internazionale. Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso informativo chiaro, preciso e riservato. Organizzare e facilitare riunioni, predisponendo documentazione, verbali e materiali di supporto. Monitorare scadenze e attività critiche, supportando la definizione delle priorità. Gestire documenti riservati e materiali sensibili con la massima discrezione e accuratezza. Facilitare le interazioni con stakeholder nazionali e internazionali, fungendo da punto di riferimento autorevole per il top management. Collaborare trasversalmente con le funzioni aziendali, assicurando fluidità operativa e allineamento strategico. Qualifications Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche, o cultura equivalente. Almeno 6-8 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Segreteria di Alta Direzione), maturati in contesti aziendali strutturati e internazionali, preferibilmente nei settori finanziario, energetico o industriale. Inglese fluente (scritto e parlato), con comprovata capacità di interazione con interlocutori internazionali. Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità. Attitudine alla riservatezza e alla gestione di informazioni confidenziali. Flessibilità e capacità di adattarsi a richieste e urgenze variabili. Precisione, attenzione al dettaglio e cura nella comunicazione scritta e verbale. Autorevolezza, standing professionale e capacità relazionale di alto livello. Proattività, autonomia e forte orientamento al problem solving. Padronanza degli strumenti digitali e delle piattaforme di collaborazione (Office 365, Teams, strumenti di calendar e travel management). J-18808-Ljbffr