Openjobmetis S.p.A. Divisione Permanent Placement per Società Dante Alighieri - ente che promuove e patrocina la lingua e la cultura italiana nel mondo - ricerca una risorsa esperta nella gestione delle attività della Segreteria di Alta Direzione.
Posizione
Segretaria / o Personale di Alta Direzione
La risorsa dovrà affiancare il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell'organizzazione quotidiana delle varie attività, quali :
gestione dell'agenda, organizzazione di meeting, riunioni e redazione di verbali, archiviazione e conservazione della documentazione, smistamento della corrispondenza e delle telefonate, accoglienza dei visitatori, organizzazione delle trasferte e prenotazione dei viaggi.
Particolare importanza rivestono le seguenti competenze :
attenzione e sensibilità nel curare le relazioni interne ed esterne anche ad alto livello, capacità di redazione di lettere e documenti, selezione delle informazioni e documenti provenienti dagli altri uffici o dall'esterno e trasmissione alle funzioni interessate.
La risorsa dovrà saper ottimizzare i processi lavorativi, applicare gli strumenti e le abilità operative per fronteggiare e gestire le esigenze organizzative e relazionali.
Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate, per attività segretariali del top management
Ottima conoscenza di : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), utilità di Google, sistemi per le video conferenze
Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale
Requisito preferenziale : l'ottima conoscenza di una o più tra le seguenti lingue : spagnolo, francese, tedesco
Eccellenti capacità organizzative e gestionali
Ottima capacità di time management e di identificare le priorità
Capacità di mediazione e autocontrollo
Capacità di lavorare sia in modo indipendente che in team
Precisione, efficienza e capacità di problem solving
Riservatezza
Flessibilità e capacità multitasking
Altre informazioni
contratto diretto con Società Dante Alighieri
a tempo determinato di 12 mesi
full time 36 ore settimanali dal lunedì al venerdì in presenza
possibile smart working 1 giorno a settimana in relazione alle esigenze del management
orario giornaliero da concordare in base alle presenze del management
nella seguente fascia oraria : 8.30 - 19.00 con flessibilità di 30 minuti
CCNL Società Dante Alighieri - Livello e retribuzione saranno determinate anche in funzione dell'esperienza e delle caratteristiche del / la candidato / a
Livello di inquadramento da 2F4 a 3F1
Retribuzione lorda mensile : da Euro 2.234,06 a Euro 2.327,81 per tredici mensilità
Buoni pasto da 7 euro - solo per i giorni che superano le 6 ore di presenza
E' richiesta la disponibilità immediata
Sede : Piazza Firenze, nei pressi del Senato
Durante i colloqui verranno somministrati TEST.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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Assistente Personale • Not Specified, Italia
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