Manpower per conto di Milano Ristorazione ricerca
Assistente DIREZIONE ACQUISTI E CONTRATTI
La risorsa si occuperà di fornire supporto operativo al Direttore nella gestione quotidiana delle attività
Principali compiti
1. Organizzare riunioni, occupandosi anche dell’eventuale allestimento della sala riunioni
2. Redigere verbali delle riunioni
3. Preparare specifiche presentazioni
4. Elaborare report
5. Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione
6. Svolgere attività di ricerca informazioni attinenti alle attività della direzione
7. Svolgere attività di tipo amministrativo e operativo aggiornamento budget Centro di Responsabilità, analisi delle proposte di conclusione delle contestazioni dei DEC comunicazione di conclusione del procedimento ai fornitori
8. Organizzare e gestire l’agenda del Dirigente, occupandosi di fissare appuntamenti, incontri di lavoro, riunioni
9. Svolgere tutte le attività di “primo contatto” tra il Direttore e le persone all’interno ed all’esterno dell’organizzazione aziendale
10. Gestire e filtrare corrispondenza, telefonate, visite
Conoscenze
Buona conoscenza dei principali tool informatici e della navigazione web; Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta
Competenze
11. Eccellenti capacità organizzative e gestionali
12. Competenze comunicative verbali e scritte
13. Ottima capacità di time management e di identificare le priorità
14. Capacità di mediazione
15. Autonomia
16. Precisione, efficienza e capacità di problem solving
17. Flessibilità
Gradita esperienza nella specifica mansione o all'interno dello staff di una segreteria di direzione
OTTIMA CONOSCENZA PACCHETTO OFFICE