Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo
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Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
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Join to apply for the Persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo role at Teach For Italy - Insegnare per l'Italia
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Luogo di lavoro: Roma
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Modalità di lavoro: Ibrida
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Disponibilità a trasferte su tutto il territorio italiano
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Chi stiamo cercando
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Teach For Italy sta cercando una persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo per supportare il miglioramento e l’ottimizzazione dei processi operativi di Teach For Italy.
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Tale figura riporterà direttamente al Responsabile Amministrazione di Teach For Italy, e dovrà lavorare a stretto contatto con il Direttore Generale e con i/le Responsabili di area. Lavorerà principalmente da remoto, ma è richiesta disponibilità a recarsi in ufficio su domanda e spostarsi sul territorio nazionale.
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Responsabilità principali
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Partendo dall’implementazione del lavoro svolto sinora, la persona addetta alla logistica e al supporto organizzativo dovrà:
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- Supportare il Responsabile dell’Area Amministrazione nella gestione operativa degli aspetti logistici degli eventi rivolti alla comunità TFI e al team (prenotazione alloggi, location e viaggi, ecc);
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- Contribuire all’individuazione e allo sviluppo di soluzioni per migliorare la gestione logistica di eventi e incontri (ricerca location, attivazione convenzioni, individuazione opportunità di scontistiche, ecc);
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- Supportare il processo di programmazione annuale e relativo sistema di monitoraggio, anche attraverso la raccolta e sistematizzazione di informazioni dai/lle Responsabili di Area;
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- Curare il calendario degli eventi chiave dell’organizzazione, monitorando tempistiche e scadenze;
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- Supportare l’organizzazione e lo svolgimento di incontri interni, curando l’agenda e la raccolta di documenti e materiali necessari predisposti dai/lle Responsabili di Area;
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- Supportare il Responsabile dell’Area Amministrazione nella rendicontazione amministrativa e finanziaria di progetti, eventi e attività;
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- Fornire supporto alla gestione di pratiche amministrative e questioni organizzative di carattere trasversale all’Organizzazione.
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Cosa ci aspettiamo La persona che stiamo cercando è intraprendente e proattiva, è dotata di visione d’insieme, precisione e riservatezza. Ha ottime capacità organizzative e relazionali, orientamento al risultato, problem solving e di time management. Si identifica nella visione di Teach For Italy e desidera essere parte attiva nel raggiungimento dei suoi obiettivi di impatto. Una buona conoscenza della lingua inglese e dei principali strumenti informatici è necessaria.
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Requisiti essenziali
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Istruzione
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Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, umanistiche o affini.
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- Italiano (madrelingua)
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- Inglese (almeno livello B1, anche se non certificato)
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Caratteristiche personali e Soft Skills
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- Interesse nel raggiungimento dell’equità educativa e nel contrasto alle diseguaglianze in Italia;
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- Desiderio e capacità di assumere la responsabilità del miglioramento personale, imparando dall'esperienza e da nuove situazioni;
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- Condivisione dei valori di TFI;
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- Eccezionali capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle scadenze;
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- Ottime capacità relazionali, visione di insieme e orientamento al risultato;
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- Flessibilità;
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- Capacità di affrontare i problemi e gli imprevisti con lucidità e creatività, attuando soluzioni, in team e in autonomia;
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- Capacità di gestire dati e informazioni con precisione e riservatezza;
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- Desiderio e capacità di lavorare in team;
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- Buone capacità nell’uso della suite Google (in particolare fogli di calcolo);
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Requisito obbligatorio: iscrizione alle liste del collocamento mirato (categorie protette – L. 68/99), con relativa documentazione in corso di validità.
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Requisiti Preferenziali
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- Esperienza pregressa in ruoli di supporto al funzionamento generale di organizzazione mediamente complesse;
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- Esperienza pregressa in ambito non profit.
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- L’opportunità di entrare a far parte di un team molto motivato, legato da valori e visione, in un contesto di lavoro dinamico, innovativo e stimolante, improntato alla crescita professionale e personale, e al lavoro in team.
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- Un lavoro di grande responsabilità e dal grande impatto sociale.
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- Esperienza in una organizzazione che lavora a stretto contatto c