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Addetto/a gestione dati e supporto ufficio - apprendistato (genova)

Genova
Contratto di apprendistato
Jobtome
Addetto gestione
Pubblicato il Pubblicato 16h fa
Descrizione

FILIALE: GENOVALa Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. ****-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.

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I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.Siamo alla ricerca per azienda cliente di:SEGRETARIA PROFESSIONALELa risorsa inserita all'interno dell ufficio si occuperà delle seguenti attività:Gestione arrivi nuovo personale e studenti (postazioni, viaggio e alloggio) in coordinamento con architetti preposti.Gestione dell ufficio per riunioni e ospiti in coordinamento con architetti, custodi, giardinieri, ditta di pulizie, fornitore pasti.Organizzazione viaggi del personale e nuovi arrivi.Organizzare piccoli eventi aziendali; Monitoraggio e-mail generale dell ufficio e casella PEC.Gestione calendario utilizzo auto aziendale.Gestione calendario visita medica obbligatoria in coordinamento con consulente sicurezza.Predisposizione documenti di riepilogo per reparto amministrazione.Acquisto cancelleria, materiale cucina aziendale e per pulizia ufficio.Monitoraggio ordine e pulizia in ufficio, e manutenzione.Organizzare periodici riordini dell ufficio tramite spostamento materiali in nostri archivi in coordinamento con architetti e custodi.Aggiornamento del database della biblioteca aziendale e messa in ordine delle riviste di settore presenti in azienda.Requisiti richiesti:Requisito fondamentale è la conoscenza della lingua Inglese (livello B2) e di una seconda lingua (preferibilmente Francese livello B2)Esperienza pregressa nella mansioneOttime doti relazionaliOrientamento agli obiettivi, Buone doti organizzative e di problem solvingOfferta contrattuale:Inserimento: inserimento diretto in azienda, inquadramento secondo il CCNL di riferimento, CCNL Commercio.Orari di lavoro: tempo pieno.Luogo di lavoro: Genova Arenzano.Facciamo parte di Gi Group Holding () la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

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Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.

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L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.

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