Descrizione azienda
Synergie Italia Agenzia per il Lavoro Spa, filiale di Vercelli, ricerca per azienda del settore metalmeccanico situata nella zona industriale un impiegato/a appartenente alle categorie protette, tempo parziale pomeridiano 21 ore settimanali
Posizione
la figura verrà inserita al front office e si occuperà di:
Accoglienza e gestione contatti
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori in sede
- Gestione del centralino (telefonate in entrata e uscita)
- Smistamento mail e comunicazioni ai vari reparti
- Organizzazione appuntamenti e agenda aziendale
Supporto amministrativo di base
- Inserimento dati (ordini, anagrafiche clienti/fornitori)
- Preparazione documenti (DDT, offerte, conferme d’ordine)
- Archiviazione cartacea e digitale
- Supporto alla fatturazione (in collaborazione con amministrazione)
Requisiti
Si richiedono:
Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
Capacità di utilizzo di gestionali aziendali (ERP)
Capacità di gestione email e comunicazioni formali
Nozioni base di:
- gestione ordini
- documenti di trasporto (DDT)
- fatturazione base
Completano il profilo:
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Cortesia e orientamento al cliente
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Problem solving operativo
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Flessibilità e adattabilità
- Discrezione e affidabilità
Altre informazioni
Si offre: inserimento a tempo determinato 6 mesi
Orario: 21 ore settimanali al pomeriggio
Luogo di lavoro: Vercelli (VC)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004