Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realta del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di Impiegato/a Front/Back Office Living La risorsa individuata si occupera delle seguenti mansioni: - attivita di receptionist e segreteria; - predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni; - sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure interne) e quanto altro necessario; - utilizzo del tool dashboards KYC; - raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti); - utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali; - compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito; - organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa; - preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito; - coordinamento delle attivita per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti; - organizzare gli incontri periodici con la proprieta per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast; - organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari; - redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc); - prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.
Responsabilita: Il/La candidato/a ideale e' in possesso dei seguenti requisiti: - Diploma/Laurea - Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e/o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point) - Buona conoscenza della lingua inglese Completano il profilo: capacita relazionali anche con la clientela esterna, predisposizione a lavorare in team, problem solving e flessibilita.
E' previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 6 mesi.
CCNL Commercio, RAL da valutare, entro i 28K.
Tempo pieno 40h.
Sede di lavoro: Roma E' richiesta la disponibilita alla mobilita sul territorio di Roma, per recarsi anche presso gli altri uffici vendite.
Disponibilita oraria: Full Time