Overview
Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale. La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.
Responsabilità principali
* Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro
* Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti
* Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie
* Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico
* Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali
* Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente
Requisiti
* Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni
* Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy
* Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office
* Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione
* Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Offerta
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
* Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
* Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.
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